Wat is een zichtdiepgang?

Zichtontwerpen zijn financiële instrumenten die direct opeisbaar zijn, zodra ze door de begunstigde worden gepresenteerd. Dit in tegenstelling tot de tijdsindeling, waarbij het instrument pas op een bepaalde datum in de toekomst kan worden gehonoreerd. Het is niet ongebruikelijk dat een exporteur een zichtdocument gebruikt als de meest geschikte vorm van betaling bij het regelen van de verzending van goederen naar een klant op een internationale locatie.

In sommige gevallen wordt een zichtdocument opgenomen, samen met alle andere documenten die relevant zijn voor de zending. Het concept kan bijvoorbeeld worden opgenomen samen met kopieën van de onderhandelingsdocumenten die de verkoopvoorwaarden beschrijven. Contracten, verzendinstructies of documenten die nodig zijn voor douanedoeleinden, worden ook bij het ontwerp gevoegd. Dit biedt de exporteur alles wat nodig is om de voorbereiding en verzending van de bestelling van de klant te voltooien.

Een van de belangrijkste voordelen van het zichtconcept is dat het document de exporteur de zekerheid biedt dat de zending wordt betaald. Tegelijkertijd heeft de exporteur de mogelijkheid om de bijbehorende documenten te controleren en ervoor te zorgen dat de verwachtingen van de klant in overeenstemming zijn met de uitkomst van de orderonderhandelingen. Als er een verschil is tussen de documenten, kan het probleem worden opgelost voordat de verzending de thuishaven verlaat. Als bijvoorbeeld in de onderhandelingsdocumenten één prijs voor de bestelling wordt weergegeven en het concept een ander cijfer laat zien, is het mogelijk om het probleem op te lossen voordat er iets wordt verzonden. Uiteindelijk bespaart dit zowel de exporteur als de ontvanger veel tijd en moeite.

Hoewel een zicht-concept wordt gedefinieerd als een pay-on-demand-document, betekent dit niet noodzakelijk dat het concept onmiddellijk wordt gehonoreerd. In de meeste gevallen zal de bank die het ontwerp ontvangt, enige tijd nodig hebben om het document te verifiëren, samen met andere documenten die bij het zichtontwerp worden gepresenteerd. Eventuele zichtbare problemen met de documenten worden gerapporteerd aan de begunstigde zodra ze worden ontdekt, waardoor het mogelijk is om contact op te nemen met de klant en de nodige maatregelen te nemen om de situatie op te lossen. Als alles in orde is, ontvangt de begunstigde binnen één tot drie werkdagen het volledige tegoed voor het geld. In sommige situaties waarin de bank en de presentator van het concept een voortdurende werkrelatie hebben opgebouwd, kunnen de fondsen binnen enkele uren in plaats van dagen beschikbaar worden gesteld.