Vad är ett synförslag?

Synutkast är finansiella instrument som ska betalas på begäran när de presenteras av betalningsmottagaren. Detta i motsats till tidsutkastet, där instrumentet inte kan hedras förrän ett angivet datum i framtiden. Det är inte ovanligt för en exportör att använda en synutkast som den mest lämpliga betalningsformen när han ordnar leveransen till en kund baserad på en internationell plats.

I vissa fall ingår ett synutkast tillsammans med alla andra dokument som är relevanta för transporten. Till exempel kan utkastet inkluderas tillsammans med kopior av förhandlingsdokumenten som beskriver försäljningsvillkoren. Alla kontrakt, fraktinstruktioner eller dokument som är nödvändiga för tulländamål kommer också att följa utkastet. Detta ger exportören allt som behövs för att slutföra förberedelserna och leveransen av kundens order.

En av de främsta fördelarna med synutkastet är att dokumentet gör det möjligt för exportören att vara säker på betalning för transporten. Samtidigt har exportören möjlighet att granska de medföljande dokumenten och se till att kundens förväntningar är i harmoni med resultatet av orderförhandlingarna. Om det finns någon skillnad mellan dokumenten kan problemet lösas innan transporten lämnar hemhamnen. Till exempel, om förhandlingsdokumenten visar ett pris för beställningen och utkastet visar en annan siffra, är det möjligt att förena frågan innan något skickas. I slutändan sparar detta både exportören och mottagaren mycket tid och problem.

Även om ett synförslag definieras som ett betalningsunderlagsdokument, betyder det inte nödvändigtvis att utkastet respekteras omedelbart. I de flesta fall kommer banken som tar emot utkastet att ta lite tid att verifiera dokumentet, tillsammans med ytterligare andra dokument som presenteras med synutkastet. Eventuella uppenbara problem med dokumenten rapporteras till betalningsmottagaren när de upptäcks, vilket gör det möjligt att kontakta kunden och vidta de åtgärder som är nödvändiga för att lösa situationen. Om allt är i ordning kommer betalningsmottagaren att få full kredit för medlen inom en till tre arbetsdagar. I vissa situationer där banken och presentatören för utkastet har upprättat en pågående arbetsrelation kan medlen göras tillgängliga inom några timmar istället för dagar.