Wat is een variabele kosten-batenoverzicht?
Een winst-en-verliesrekening met variabele kosten is een soort jaarrekening die zich richt op de relatie tussen de variabele kosten die verband houden met de werking van een zakelijke onderneming en de inkomsten die door die onderneming worden gerealiseerd. Meestal wordt dit type overzicht opgesteld voordat het probleem van de vaste kosten wordt aangepakt. Dit kan helpen bij het beter identificeren van uitgaven die op een of andere manier kunnen worden aangepast om het bedrag aan netto-opbrengsten uit de productie van goederen en diensten te verhogen.
De belangrijkste functie van een winst-en-verliesrekening is het markeren van bedrijfskosten die niet als vast worden beschouwd. Vaste kosten veranderen niet van maand tot maand en kunnen relatief gemakkelijk worden verantwoord. Variabele of variabele kosten kunnen daarentegen van boekhoudperiode naar boekhouding veranderen, soms in belangrijke mate. Monitoring van veranderingen in de variabele kosten maakt het voor bedrijfseigenaren en -beheerders gemakkelijker om alle maatregelen te nemen die nodig zijn om binnen het budget te blijven en de noodzaak te vermijden om gebruik te maken van noodfondsen die zijn gereserveerd voor noodgevallen.
Een van de voordelen van een winst-en-verliesrekening met variabele kosten is de mogelijkheid om goed te kijken naar de kosten die van de ene boekhoudperiode naar de volgende fluctueren, en ervoor te zorgen dat de bedrijfsvoering deze kosten binnen de redelijkheid houdt. In tegenstelling tot vaste kosten die van de ene op de andere periode gelijk zijn, is het mogelijk om trends te identificeren met variabele kosten die niet in het beste belang van het bedrijf zijn. Door de variabele kosten-batenoverzicht op te stellen alvorens over te gaan tot het opstellen van een overzicht dat rekening houdt met alle kosten die zijn gemaakt voor het beschouwde tijdsbestek, kan het bedrijf in een vroeg stadium ongunstige trends identificeren en stappen ondernemen om die trends aan te pakken.
De mate van gedetailleerdheid die in een winst-en-verliesrekening wordt gevonden, kan variëren. Het eenvoudigste formaat vereist niets meer dan een totaal van alle variabele kosten met betrekking tot de periode, gevolgd door de inkomsten die zijn ontvangen of die ten minste in dezelfde periode zijn gegenereerd. Het aftrekken van kosten van inkomsten levert een nettowinstcijfer op dat kan worden vergeleken met de overzichten die zijn opgesteld voor afgelopen perioden. Een meer omvattende aanpak zou vereisen dat zowel de variabele kosten als de verschillende inkomstenbronnen worden gespecificeerd, waardoor het gemakkelijker wordt om te identificeren waar stijgingen en dalingen plaatsvonden in vergelijking met voorgaande perioden. Dit laatste formaat is vaak een goed idee als managers de variabele kosten, zoals de grondstofkosten of arbeidskosten, nauwlettend in de gaten houden en proberen die uitgaven binnen een bepaald bereik te houden.