Hva er en variabel kostnadsregnskap?

Et resultatregnskap med variabel kostnad er en type finansregnskap som fokuserer på forholdet mellom de variable utgiftene knyttet til driften av et forretningsforetak og inntekten som realiseres av det foretaket. Vanligvis utarbeides denne type uttalelser før spørsmålet om faste kostnader tas opp. Dette kan bidra til å identifisere utgifter som kan justeres på en eller annen måte for å øke mengden netto avkastning fra produksjonen av varer og tjenester.

Hovedfunksjonen til et resultatregnskap med variabel kostnad er å fremheve forretningsutgifter som ikke anses som faste. Faste utgifter endres ikke fra måned til måned og kan regnskapsføres relativt lett. Derimot kan variable eller flytende utgifter endre seg fra den ene regnskapsperioden til den neste, noen ganger i betydelig grad. Overvåking av endringer i de variable utgiftene gjør det enklere for bedriftseiere og ledere å gjøre de tiltak som er nødvendige for å forbli innenfor budsjettet og unngå nødvendigheten av å benytte beredskapsmidler som er avsatt til nødhjelp.

En av fordelene med et resultatregnskap med variabel kostnad er muligheten til å se nøye på utgiftene som har en tendens til å svinge fra den ene regnskapsperioden til den neste, og sørge for at forretningsdriften holder disse utgiftene innen grunn. I motsetning til faste utgifter som er de samme fra den ene perioden til den neste, er det mulig å identifisere trender med variable utgifter som kanskje ikke er i selskapets beste. Ved å utarbeide resultatregnskapet med variabel kostnad før det går videre til opprettelsen av en uttalelse som tar hensyn til alle utgiftene som er pådratt for den aktuelle tidsrammen, kan selskapet tidlig identifisere ugunstige trender og ta skritt for å håndtere disse trendene.

Graden av detalj som finnes i en inntektsoppgave med variabel kostnad kan variere. Det enkleste formatet krever ikke mer enn totalt alle variable utgifter relatert til perioden, etterfulgt av mottatte inntekter eller i det minste generert i samme periode. Trekke fra utgifter fra inntekt gir et netto inntektstall som kan sammenlignes med utsagn utarbeidet for tidligere perioder. En mer omfattende tilnærming vil kreve å spesifisere både de variable utgiftene og de forskjellige inntektskildene, og gjøre det lettere å identifisere hvor økninger og reduksjoner skjedde i forhold til tidligere perioder. Dette sistnevnte formatet er ofte en god ide om ledere følger nøye med på varierende utgifter som råvarekostnader eller arbeidskraftskostnader, og prøver å holde disse utgiftene innenfor et gitt område.