Wat zijn administratieve kosten?

Een administratieve kost is een vergoeding die een organisatie kan berekenen in ruil voor het verlenen van bepaalde soorten diensten. Verzekeringsondernemingen, kredietverstrekkers, banken, beleggingsondernemingen en andere soorten instellingen eisen dat zowel consumenten als zakelijke entiteiten verschillende administratieve kosten betalen. Sommige kosten worden voortdurend beoordeeld, terwijl andere kosten eenmalige kosten zijn.

Veel geldschieters vereisen dat leningaanvragers een administratieve kost betalen die bekend staat als een aanvraag-, verwerkings- of originatiekosten. Deze vergoeding dekt enkele van de kosten in verband met de verwerking van een leningaanvraag, zoals de kredietrapportage. Bovendien ontvangen veel leningstichters commissies, in welk geval de administratieve kosten een deel van het loon van de opsteller kunnen dekken. Andere soorten leninggerelateerde kosten, zoals beoordelingsvergoedingen, worden niet geclassificeerd als administratieve kosten voor kredietverstrekkers, aangezien deze kosten de kosten van externe verkopers dekken in plaats van de eigen kosten van de kredietgever.

Beleggingsfondsen en andere beleggingsmaatschappijen brengen een breed scala aan administratieve kosten in rekening, variërend van jaarlijkse beheerskosten tot handelskosten. In sommige gevallen moeten beleggers een commissie betalen die bekend staat als een belasting wanneer ze aandelen kopen of verkopen, maar beleggers kunnen voorkomen dat ze deze kosten betalen door zogenaamde onbelaste fondsen te kopen. No-load fondsen zijn echter niet zonder kosten, omdat veel onbelaste beleggingsfondsen administratieve kosten in plaats van een belasting in rekening brengen. Veel beleggers verwarren belastingen met administratieve kosten, maar in de beleggingswereld zijn belastingen commissies die aan makelaars worden betaald, terwijl administratieve kosten vergoedingen zijn die aan het fondsbedrijf worden betaald in plaats van aan een verkoper.

Financiële bedrijven zoals banken eisen vaak van rekeninghouders dat ze administratieve kosten betalen voor het ontvangen van dubbele kopieën van bankafschriften in het verleden of geannuleerde cheques. Hoewel sommige banken gratis rekeningen aanbieden, brengen veel instellingen maandelijkse administratieve kosten in rekening op rekeninghouders. In sommige gevallen zien banken af ​​van vergoedingen voor klanten die een rekeningsaldo aanhouden dat bepaalde niveaus overschrijdt. Veel banken brengen ook administratiekosten in rekening voor klanten die overschrijvingen en andere soorten tijdrovende eenmalige transacties willen uitvoeren.

Verzekeringsondernemingen en andere financiële instellingen betalen doorgaans geld gratis aan cliënten. Deze uitkeringen hebben normaal gesproken de vorm van cheques en het kan enkele dagen duren voordat een verzekeringnemer of bankklant een cheque per post ontvangt. Bijgevolg bieden sommige instellingen aan om betalingen aan klanten die ermee instemmen om administratieve kosten te betalen, te bespoedigen. Sommige banken brengen een vergoeding in rekening om fondsen via bankoverschrijving te laten verzenden en een lagere vergoeding om cheques via overnight express te laten verzenden in plaats van via de post.

Instellingen zoals hogescholen, wervingsbureaus en adviesbureaus behoren tot de andere soorten entiteiten die vaak de administratieve kosten beoordelen. Klanten van deze bedrijven betalen soms een vergoeding om hun informatie bij deze bedrijven te registreren. In andere gevallen beoordelen entiteiten een vergoeding wanneer klanten om informatie vragen. Wetten op veel plaatsen vereisen dat dienstverleners van alle soorten schema's van administratieve kosten beschikbaar stellen aan klanten voordat de vergoedingen worden beoordeeld.