Wat is een elektronische overboeking?
Een elektronische overboeking is een naam die kan worden toegepast op een willekeurig aantal transacties die de overdracht van geld tussen twee financiële rekeningen omvatten zonder het gebruik van tastbare valuta of andere papieren formaten. Het geld wordt meestal overgemaakt met behulp van elektronische systemen, namelijk die met computers. Directe storting, automatische incasso, elektronische factuurbetaling en overboekingen zijn slechts enkele soorten transacties die kunnen worden geclassificeerd als elektronische overboekingen.
Dit soort transacties kan worden voltooid tussen twee rekeningen binnen dezelfde instelling of niet-verbonden instellingen. De transacties kunnen worden verwerkt via een netwerk genaamd Automated Clearing House (ACH). Het ACH-netwerk biedt banken een veilige manier om verbinding met elkaar te maken en geld over te maken.
Een populair programma voor elektronische overboeking omvat directe storting. Veel werkgevers gebruiken dit programma de loonstorting rechtstreeks op de bankrekeningen van hun werknemers. Voordelen van directe storting zijn een papierloze loonlijst en de onmiddellijke ontvangst van het geld.
Als consumenten aan een bedrijf betalen voor goederen of diensten via een elektronische overboeking, worden de middelen elektronisch overgemaakt van de bankrekening van de consument naar de bankrekening van het bedrijf. Dit soort overdrachten kan relatief snel plaatsvinden. Doorgaans wordt een overdracht voltooid binnen 24 uur na een door de consument geselecteerde, geplande datum.
Consumenten kunnen ook elektronische overboeking gebruiken als onderdeel van hun online bankactiviteiten. Het betalen van rekeningen via het online systeem van hun bank kan de overdracht van geld omvatten zonder fysieke valuta te gebruiken. Betalingen kunnen elektronisch van de rekening van de consument worden afgeschreven. Soms bieden banken echter de mogelijkheid om papieren cheques af te drukken en deze namens de consument naar een bedrijf te sturen. In dergelijke gevallen wordt de consument gevraagd toestemming te geven voor het afdrukken en verzenden van de cheque.
Elektronische overboekingen zijn populair geworden, maar veel bedrijven en consumenten kiezen er nog steeds voor om papier te gebruiken voor hun facturerings- en betalingsbehoeften. Overschakelen naar elektronische overboeking heeft veel voordelen voor iedereen die betrokken is bij facturerings- en betalingssystemen. Door de elektronische overboekingen over te nemen, kunnen bedrijven geld besparen op administratiekosten, kunnen consumenten een betere beveiliging ervaren en kunnen beiden profiteren van eenvoudiger archiveringsmethoden.
Natuurlijk kan de overstap naar elektronische overboeking ook het milieu helpen, omdat er minder papierbronnen, zoals voor rekeningen en cheques, zouden worden gebruikt. Verzendkosten zouden ook worden verlaagd of tenietgedaan. Consumenten die papierloze facturen willen uitproberen, moeten contact opnemen met bedrijven waarmee ze rekeningen hebben en vragen om elektronische toegang tot hun rekeningen in te stellen via de websites van de bedrijven.