Wat is budgetfacturering?

Ook bekend als een plan voor gelijke betalingen of EPP, is budgetfacturering een type factureringsmethode waarmee klanten een vast maandelijks bedrag kunnen betalen voor geleverde goederen of diensten. Deze specifieke factureringsoptie wordt vaak aangeboden door nutsbedrijven, maar kan ook in andere instellingen worden gebruikt. Het idee achter budgetfacturering is om klanten in staat te stellen dat vaste bedrag elke maand in te schrijven, een maatregel die de kans op een bijzonder grote rekening tijdens een bepaalde maand elimineert om buitensporige stress op het maandelijkse budget te leggen.

Het opstellen van een budgetfactureringsplan vereist normaal gesproken de beoordeling van de hoeveelheid gebruik of bedrijfsvolume die is opgelopen tijdens de voorgaande jaarperiode. Een basisbenadering is om het totale jaarlijkse bedrag te identificeren en dat bedrag door twaalf te delen, waarbij het gemiddelde gebruik per maand in de loop van het jaar wordt vastgesteld. De verkoper of aanbieder kan ook rekening houden met factoren zoals toepasselijke belastingen of andere kosten bij het bepalen van het vaste bedrag dat aan de klant wordt uitgebreid. Aan het einde van het eerste volledige jaar van de overeenkomst evalueert de aanbieder het werkelijke gebruik, beoordeelt een extra vergoeding als de klant diensten gebruikt die niet voldoende zijn gedekt door de budgetfacturering en berekent vervolgens opnieuw voor het vaste maandelijkse bedrag dat van toepassing zal zijn voor het komende jaar.

Een van de belangrijkste voordelen van budgetfacturering is dat klanten het hele jaar door geen rekening hoeven te houden met seizoensverschuivingen in de kosten. Als het lokale elektriciteitsbedrijf bijvoorbeeld opties voor budgetfacturering biedt, betaalt de klant elke maand hetzelfde bedrag, hoewel zijn of haar gebruik aanzienlijk zal toenemen tijdens maanden waarin airconditioning of verwarming nodig is om het huis comfortabel te houden. In theorie compenseert het lagere verbruik gedurende maanden waarin minder verwarming of koeling nodig is, die maanden van piekgebruik, waardoor de budgetfacturering het gehele of het werkelijke gebruik in de loop van het jaar voldoende kan dekken. In de tussentijd krijgt de consument te maken met een vast tarief voor elektrische diensten, in plaats van te moeten projecteren hoeveel geld hij elke maand moet reserveren voor de energierekening.

Terwijl sommige providers budgetfacturering gratis aanbieden, zullen anderen een kleine vergoeding in rekening brengen die op de maandelijkse factuur wordt toegepast. Zelfs met de extra kosten, kan deze aanpak een goede strategie zijn voor veel consumenten, vooral diegenen die met beperkte maandelijkse inkomsten moeten werken en het moeilijker vinden om grotere nutskosten te dekken tijdens piekmaanden van gebruik. Andere consumenten kunnen deze optie uit gemak kiezen, omdat het helpt om binnen het thuisbudget te blijven. Op andere momenten zullen sommige consumenten merken dat de aanpak weinig tot geen voordelen biedt in hun situatie, en geven ze de voorkeur aan betalingen op basis van het werkelijke gebruik in plaats van het gemiddelde van de kosten gedurende het jaar.