Qu'est-ce que la facturation budgétaire?

Également appelé plan de paiement égal ou EPP, la facturation budgétaire est un type de méthode de facturation qui permet aux clients de payer un montant mensuel fixe pour des biens ou des services rendus. Cette option de facturation particulière est souvent fournie par les entreprises de services publics, mais peut également être utilisée dans d'autres contextes. L'idée sous-jacente à la facturation budgétaire est de permettre aux clients de prévoir chaque mois un montant forfaitaire, une mesure qui élimine les risques qu'une facture particulièrement élevée au cours d'un mois donne un fardeau excessif au budget mensuel.

Pour établir un calendrier de facturation budgétaire, vous devez normalement évaluer le montant d’utilisation ou le volume d’affaires engagé au cours de la période annuelle précédente. Une approche de base consiste à identifier le montant annuel total et à le diviser par douze, en obtenant l’utilisation moyenne par mois au cours de l’année. Le vendeur ou le fournisseur peut également prendre en compte des facteurs tels que les taxes applicables ou d’autres coûts pour déterminer le montant forfaitaire étendu au client. À la fin de la première année complète du contrat, le fournisseur évalue l'utilisation réelle, évalue des frais supplémentaires si le client utilise des services qui n'étaient pas suffisamment couverts par la facturation budgétaire, puis recalcule le montant mensuel fixe qui s'appliquera. l'année à venir.

L'un des principaux avantages de la facturation budgétaire est que les clients ne doivent pas tenir compte des variations saisonnières des coûts tout au long de l'année. Par exemple, si la compagnie d'électricité locale propose des options de facturation budgétaire, le client paiera le même montant tous les mois, même si sa consommation augmentera considérablement pendant les mois où la climatisation ou le chauffage sont nécessaires pour que la maison soit confortable. En théorie, la moindre utilisation pendant les mois où moins de chauffage ou de climatisation est requis compense les mois de pointe, permettant ainsi à la facturation budgétaire de couvrir de manière adéquate la totalité ou la majeure partie de l'utilisation réelle au cours de l'année. Dans l'intervalle, le consommateur doit composer avec un taux fixe pour les services électriques, sans avoir à prévoir combien d'argent il faudra mettre de côté pour la facture d'électricité chaque mois.

Tandis que certains fournisseurs offrent une facturation budgétaire sans frais, d'autres facturent des frais minimes qui sont appliqués à la facture mensuelle. Même avec des frais supplémentaires, cette approche peut constituer une bonne stratégie pour de nombreux consommateurs, en particulier ceux qui doivent travailler avec des revenus mensuels limités et ont plus de difficultés à couvrir des coûts de services publics plus importants pendant les mois de pointe d'utilisation. D'autres consommateurs peuvent choisir cette option par commodité, car elle contribue à faciliter le respect du budget de la maison. À d’autres moments, certains consommateurs peuvent penser que l’approche ne leur apporte que peu ou pas d’avantages, et préfèrent soumissionner des paiements en fonction de l’utilisation réelle plutôt que de faire la moyenne des coûts sur l’année.