Wat is bouwboekhouding?

Terwijl typische boekhouding de praktijk is van het verzamelen, organiseren en analyseren van gegevens die de financiële gezondheid van een bedrijf illustreren, is bouwboekhouding een soort projectgebaseerde boekhouding. Dit betekent dat professionals op dit gebied de neiging hebben zich te concentreren op specifieke projecten die kunnen variëren in termen van budget, activa en benodigde tijd voor voltooiing, in plaats van op bedrijfsbrede financiële gegevens. Met name de bouwboekhouding richt zich op kwesties zoals apparatuur, contracten en budgetten die in de loop van de tijd kunnen stijgen of dalen.

Een professional op dit gebied is vaak verantwoordelijk voor het bepalen van directe kosten en indirecte kosten verbonden aan een project. Directe kosten verwijzen naar de arbeid, materialen en andere factoren die direct van invloed zijn op de voortgang en de totale kosten van een project. Indirecte kosten kunnen daarentegen factoren omvatten zoals verzekering en de kosten van apparatuur.

Een belangrijk onderdeel van de bouwboekhouding is de waardering van voertuigen en uitrusting die kunnen worden gebruikt om een ​​project te voltooien. Een accountant in dit beroep waardeert normaal gesproken de apparatuur en voertuigen die als vaste activa worden gebruikt. Dit betekent dat ze een waarde hebben die niet gemakkelijk in contanten kan worden veranderd. Een bouwaccountant kan verantwoordelijk zijn voor het bepalen van de waarde van deze activa door rekening te houden met de effectiviteit en de kosten van elk apparaat, maar ook of het materieel eigendom is van het bouwbedrijf of geleasd wordt door een ander bedrijf.

Veel bouwprojecten omvatten een aantal verschillende contracten. Een professional in bouwboekhouding is vaak verantwoordelijk voor het bijhouden van deze contracten en het noteren van datums en facturering die in elk contract zijn opgenomen. Methoden voor het berekenen van inkomsten voor werk worden ook beïnvloed door contracten. Sommige bouwcontracten kunnen bijvoorbeeld vereisen dat accountants de omzet berekenen in verschillende stadia van voltooiing van een project, terwijl andere contracten mogelijk geen berekeningen vereisen totdat een taak is voltooid of bijna voltooid is.

Budgetten veranderen vaak tijdens bouwprojecten. Onvoorziene omstandigheden kunnen vaak van invloed zijn op de tijd die nodig is om een ​​taak te voltooien, waardoor de taak in feite meer kan kosten, wat een groter budget vereist. Om deze reden zijn professionals die bouwboekhouding toepassen normaal gesproken verplicht om de ontwikkelingen bij te houden en doorlopende berekeningen te maken die de financiële status van een bouwproject bepalen.

Een aantal variabelen die in de bouwboekhouding worden opgenomen, zoals veranderende budgetten, mogelijke schade aan apparatuur en slecht weer, vereisen dat een professional op dit gebied een aantal schattingen maakt. Om deze reden is er een risico dat verband houdt met constructieboekhouding en niet met andere vormen van boekhouding. Terwijl financiële en managementaccountants werken met overzichten op basis van activa en cashflow, werken bouwaccountants met schattingen en projecties die vaak zullen veranderen.