Co to jest rachunkowość budowlana?
Podczas gdy typowa rachunkowość to praktyka gromadzenia, organizowania i analizowania danych ilustrujących kondycję finansową firmy, rachunkowość budowlana jest rodzajem rachunkowości opartej na projektach. Oznacza to, że specjaliści w tej dziedzinie zwykle koncentrują się na konkretnych projektach, które mogą różnić się budżetem, zasobami i czasem wymaganym do ukończenia, a nie na danych finansowych obejmujących całą firmę. Rachunkowość budowlana koncentruje się w szczególności na kwestiach takich jak sprzęt, kontrakty i budżety, które mogą z czasem rosnąć lub maleć.
Specjalista w tej dziedzinie jest często odpowiedzialny za określenie kosztów bezpośrednich i kosztów pośrednich związanych z projektem. Koszty bezpośrednie odnoszą się do robocizny, materiałów i innych czynników, które bezpośrednio wpływają na postęp i całkowity koszt projektu. Z drugiej strony koszty pośrednie mogą obejmować takie czynniki, jak ubezpieczenie i koszt sprzętu.
Ważnym elementem rachunkowości budowlanej jest wycena pojazdów i wyposażenia, które mogą być wykorzystane do ukończenia projektu. Księgowy w tym zawodzie zwykle ceni wyposażenie i pojazdy używane jako środki trwałe. Oznacza to, że mają wartość, której nie można łatwo zamienić na gotówkę. Księgowy ds. Budowy może być odpowiedzialny za ustalenie wartości tych aktywów, biorąc pod uwagę efektywność i koszt każdego urządzenia, a także rozważając, czy sprzęt jest własnością firmy budowlanej, czy też jest dzierżawiony od innej firmy.
Wiele projektów budowlanych obejmuje szereg różnych umów. Specjalista ds. Rachunkowości budowlanej jest często odpowiedzialny za śledzenie tych umów oraz odnotowywanie dat i faktur zawartych w każdej umowie. Na metody obliczania przychodów z pracy wpływają również umowy. Na przykład niektóre umowy o budowę mogą wymagać, aby księgowi obliczali przychody na różnych etapach realizacji projektu, podczas gdy inne umowy mogą nie wymagać obliczeń, dopóki zadanie nie zostanie ukończone lub bardzo blisko ukończenia.
Budżety często się zmieniają podczas projektów budowlanych. Nieprzewidziane okoliczności mogą często wpływać na czas potrzebny na ukończenie zadania, co w efekcie może spowodować, że zadanie będzie kosztować więcej, co wymaga większego budżetu. Z tego powodu specjaliści, którzy praktykują rachunkowość budowlaną, są zwykle zobowiązani do nadążania za rozwojem i ciągłych obliczeń, które określają status finansowy projektu budowlanego.
Szereg zmiennych, które wchodzą w rachunkowość budowlaną, takich jak zmiana budżetów, potencjalne uszkodzenie sprzętu i zła pogoda, wymaga specjalisty w tej dziedzinie, aby dokonać szeregu szacunków. Z tego powodu istnieje ryzyko związane z rachunkowością budowlaną, która nie jest związana z innymi formami rachunkowości. Podczas gdy księgowi finansowi i zarządcy pracują z wyciągami opartymi na aktywach i przepływach pieniężnych, księgowi budowlani pracują z szacunkami i prognozami, które często mogą ulec zmianie.