Wat is overheidsboekhouding?
Overheidsboekhouding is een brede term die de specifieke boekhoudfuncties van entiteiten in de publieke sector in de Verenigde Staten (VS) beschrijft. Overheidsboekhoudprincipes worden gebruikt in de federale, provinciale en lokale agentschappen in de publieke sector. Federale overheidsentiteiten volgen meestal de boekhoudprincipes of richtlijnen ontwikkeld door Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB). Staats- en lokale overheden kunnen worden verplicht om de boekhoudprincipes en richtlijnen te volgen die zijn ontwikkeld door de Governmental Accounting Standards Board (GASB).
Volgens haar website is FASAB in 1990 opgericht om specifieke boekhoudnormen en -principes voor de Amerikaanse overheid te ontwikkelen. FASAB werkt samen met het Congressional Budget Office, secretaris van de Schatkist, directeur van het Office of Management and Budget en Comptroller General van de Verenigde Staten bij het ontwikkelen van boekhoudnormen voor de overheid. Deze agentschappen kunnen ook helpen de bestuursleden te kiezen die de specifieke boekhoudactiviteiten van FASAB leiden.
GASB is een uitbreiding van de Financial Accounting Foundation (FAF) en de Financial Accounting Standards Board (FASB). GASB is verantwoordelijk voor het verstrekken van richtlijnen aan nationale en lokale overheidsinstanties met betrekking tot de toepassing van algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP). GASB probeert ook de rapportagecapaciteit voor staats- en lokale entiteiten met betrekking tot belangrijke financiële informatie te verbeteren. Begeleiding bij audits voor financiële functies is een ander belangrijk onderdeel van de overheidsboekhouding.
Overheidsboekhouding gebruikt doorgaans fondsen, budgetten, kredieten of lasten bij het vastleggen en rapporteren van financiële informatie. Fondsboekhouding scheidt het geld dat wordt ontvangen door overheidsentiteiten in afzonderlijke rekeningen voor gebruik bij overheidsoperaties. Deze fondsen zijn over het algemeen gekoppeld aan overheidsprojecten zoals infrastructuur, onderhoud, schooldiensten, openbare diensten of andere verschillende overheidsuitgaven. Budgetten worden ontwikkeld om federale, provinciale en lokale overheidsentiteiten te helpen de financiële middelen te bepalen voor toekomstige perioden. Deze budgetten worden meestal gemaakt op basis van de informatie van het voorgaande jaar. Overheidsentiteiten proberen ook het geld te projecteren dat nodig is om voor toekomstige diensten te betalen en te bepalen of belastingverhogingen nodig zijn om voor deze diensten te betalen.
Kredieten doen zich voor wanneer overheidsinstanties specifiek geld reserveren voor bepaalde doeleinden. Deze kredieten vertegenwoordigen meestal een specifiek gebruik voor de middelen die een overheidsinstantie ontvangt. Zodra een overheidsentiteit geld voor een specifiek gebruik bestemt, is het meestal niet toegestaan om het kredietverzoek te wijzigen.
Lasten zijn specifiek gebruik voor door de overheid verzamelde inkomsten, en ze treden meestal op voordat de overheid inkomsten of belastingontvangsten van burgers verzamelt. Overheden gebruiken doorgaans lasten voor zakelijke contracten, aankopen van apparatuur, salarisadministratie of andere items die specifiek nodig zijn om de overheidsentiteit te runnen.