Wat is microaccounting?

Micro-accounting is in wezen elke vorm van accounting die op een klein, vaak individueel niveau plaatsvindt. De term wordt meestal toegepast op persoonlijke boekhouding en instellingen voor kleine bedrijven, hoewel het ook hele bedrijven of overheidsdivisies kan omvatten, afhankelijk van de context. Meestal houdt microboekhouding rekening met stukken en richt het zich op de boekhoudopties en -verplichtingen voor onafhankelijke personen of afdelingen. Grotere economische gevolgen en externe vergelijkingen zijn meestal uitgesloten.

Om een ​​boekhoudsysteem of -plan als 'micro' te kunnen beschouwen, moet het een klein deel van een groter geheel zijn. De boekhouding van het geheel, of het nu een samenleving, een zakelijke sector of een natie is, staat bekend als macro-boekhouding. Macro-accounting is het natuurlijke omgekeerde van micro-accounting en richt zich meestal meer op ingrijpende trends dan op individuele keuzes.

Het grootste deel van de boekhouding in de gemeenschappelijke samenleving gebeurt op microniveau. Individuele belastingboekhouding is een goed voorbeeld van micro-boekhouding in actie. In deze setting ontmoet een accountant een individu, een koppel of een gezin om hen te helpen bij het structureren en plannen van belastingverplichtingen. De accountant moet een breed begrip hebben van de lokale belastingwetten en algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, maar zijn of haar advies is meestal specifiek afgestemd op de klant. Wat de klant nodig heeft, definieert de grenzen en buitenste parameters van de boekhoudervaring.

Forensische boekhouding is over het algemeen ook micro van aard. Rechtbanken doen vaak beroep op forensische accountants bij het onderzoeken van vermeende fraude, contractbreuk of algemene fouten die tot schade hebben kunnen leiden. Deconstructie van financiële overzichten is meestal heel bijzonder. Het vereiste werk is vaak sterk geïndividualiseerd, omdat boekhoudkundig bewijs vaak gescheiden is van grotere regelingen waarvan het ooit deel uitmaakte.

Bedrijfsfinanciering en bedrijfsboekhouding kunnen ook onder de brede paraplu van micro-boekhouding vallen, zolang de nadruk ligt op individuele resultaten, niet op de studie van trends in de sector. Een accountant die helpt om bedrijfsboeken in balans te houden en toezicht houdt op hoe winst wordt gerapporteerd en opgeteld, kan worden beschouwd als een micro-accountant. Tegelijkertijd wordt een vergelijkbaar gesitueerde professional die dezelfde boeken gebruikt om voorspellingen te doen over hoe het bedrijf het op de markt zal doen, wat het volgende decennium zal brengen, of wat discrete gedragsboekhouding zegt over bedrijfsbehoeften meestal als een macro beschouwd accountant. Accountants in beide sectoren kunnen en werken samen, maar er is zelden overlapping tussen hun taken.

Microboekhouding wordt bijna altijd gereguleerd op nationaal en soms lokaal niveau, afhankelijk van het rechtsgebied. Regelgeving wordt meestal ontworpen met een aantal hoofddoelen in gedachten. Ethiek en professionaliteit staan ​​meestal op de voorgrond, gevolgd door eerlijkheid en eerlijke handel. Zogenaamde 'voodoo-boekhouding', wat de praktijk is van het verhogen van inkomsten en het vervalsen van boeken om winstgevender te lijken dan de waarheid zou dicteren, is een veel voorkomend probleem in micro-boekhouding voor bedrijven. Wetten die minimumnormen voor transparantie en accountantgedrag vaststellen, zijn meestal bedoeld om deze praktijk te beteugelen, evenals het minimaliseren van alle schade die voortvloeit uit slordige boekhouding, al dan niet opzettelijk.