Vad är mikrobokföring?
Mikrobokföring är i huvudsak alla slags bokföring som sker på en liten, ofta individuell nivå. Termen används ofta för personlig redovisning och småföretagssätt, även om den också kan omfatta hela företag eller myndigheter, beroende på sammanhang. Vanligtvis behandlar mikrobokföring delar och fokuserar på redovisningsalternativ och skulder för oberoende personer eller divisioner. Större ekonomiska konsekvenser och externa jämförelser är vanligtvis uteslutna.
För att ett bokföringsschema eller plan ska betraktas som ”mikro” måste det vara en liten del av en större helhet. Redovisningen av helheten, vare sig det är ett samhälle, en företagssektor eller en nation, kallas makrobokföring. Makrobokföring är den naturliga inversen av mikrobokföring och fokuserar vanligtvis mer på svepande trender än på individuella val.
De flesta redovisningar som görs i det gemensamma samhället görs på mikronivå. Individuell skatteregistrering är ett bra exempel på mikrobokföring i handling. I den här inställningen träffar en revisor en individ, ett par eller en familj för att hjälpa dem att strukturera och planera för skatteskulder. Revisorn måste ha en bred förståelse för lokala skatteregler och allmänt accepterade redovisningsprinciper, men hans eller hennes råd är vanligtvis skräddarsydda specifikt för kunden. Vad klienten behöver definierar gränserna och de yttersta parametrarna för redovisningsupplevelsen.
Den kriminaltekniska redovisningen är också vanligtvis mikro. Domstolar kräver ofta kriminaltekniska revisorer när de undersöker påstådd bedrägeri, kontraktsbrott eller allmänna fel som kan ha lett till skadestånd. Att dekonstruera finansiella rapporter är vanligtvis mycket speciellt. Det arbete som krävs är ofta mycket individualiserat, eftersom redovisningsbevis ofta skiljs från alla större system som det kan ha varit en del av.
Företagsfinansiering och företagsredovisning kan också omfattas av det breda paraplyet för mikrobokföring, så länge fokus ligger på enskilda resultat, inte studiet av branschtrender. En revisor som hjälper till att hålla företagsböcker balanserad och övervakar hur vinster rapporteras och räknas upp kan betraktas som en mikro-revisor. Samtidigt är en liknande belägen professionell som använder samma böcker för att göra förutsägelser om hur företaget kommer att klara sig på marknaden, vad det kommande decenniet kommer att medföra eller vad diskret beteendebokföring säger om företagens behov vanligtvis betraktas som mer ett makro revisor. Revisorer i båda sektorerna kan och arbeta tillsammans, men det finns sällan någon överlappning mellan deras uppgifter.
Mikrobokföring regleras nästan alltid på nationell och ibland lokal nivå, beroende på jurisdiktion. Regler är vanligtvis utformade med ett par viktiga mål i åtanke. Etik och professionalism är vanligtvis i framkant, följt av ärlighet och rättvis handel. Så kallad "voodoo-redovisning", som är praxis att inflöda intäkter och förfalska böcker för att verka mer lönsamt än sanningen skulle föreskriva, är ett vanligt problem i företags mikrobokföring. Lagar som fastställer minimistandarder för öppenhet och revisorers uppförande syftar vanligtvis till att begränsa denna praxis, liksom att minimera alla skador som kommer från slarvig redovisning, vare sig det är avsiktligt eller inte.