Wat is software-escrow?
Software escrow is een overeenkomst die wordt gesloten door een bedrijf en het bedrijf dat software uitgeeft waarbij een derde partij is betrokken. In een dergelijke overeenkomst stemt de maker van de software of licentiegever ermee in om de broncode van de software op een account te plaatsen bij een escrow-agent, die optreedt als de derde partij. Als het softwarebedrijf nalaat de services te onderhouden die het heeft beloofd aan het bedrijf waaraan het de software heeft uitgegeven, ook bekend als de licentiehouder, geeft de escrow-agent de broncode vrij aan de licentiehouder. Het aangaan van een software-escrow-overeenkomst beschermt bedrijven tegen het verlies van software die integraal is bij het uitvoeren van hun activiteiten.
Het is bijna onmogelijk in de moderne zakenwereld om een bedrijf te runnen zonder zwaar gebruik van computers. In veel gevallen hebben bedrijven software nodig die speciaal voor hen is ontworpen om alle programma's uit te voeren die ze nodig hebben om dagelijkse activiteiten uit te voeren. Als een softwarebedrijf nalaat de beloofde diensten aan het bedrijf te leveren, kan dit mogelijk schadelijk of zelfs dodelijk zijn voor dat bedrijf. Software escrow is een methode om een dergelijke ongelukkige gebeurtenis te voorkomen.
De sleutel tot de software-escrow-overeenkomst is de broncode. Broncode is in wezen de blauwdruk voor specifieke software, zij het geschreven in taal die door mensen kan worden ontcijferd. Het bezit van deze informatie zou een bedrijf in staat stellen zijn software uit te voeren zonder afhankelijk te zijn van het bedrijf dat de software in de eerste plaats heeft uitgegeven. Dit is de informatie die een escrow-agent zou vrijgeven als de licentiegever van de software afstand doet van zijn oorspronkelijke overeenkomst.
In een typische software-escrow-overeenkomst betaalt de licentiegever de vergoeding voor escrow-diensten en is het meestal toegestaan om de escrow-agent te kiezen die de broncode zal behandelen. Door dit op deze manier te doen, kan een softwarebedrijf een agent kiezen die het in het verleden heeft gebruikt. Dit vereenvoudigt de zaken voor het softwarebedrijf, omdat het gebruik van dezelfde agent grotere eenvoud in termen van contracten en facturering mogelijk maakt.
Er zijn verschillende manieren waarop een licentiegever zijn oorspronkelijke overeenkomst niet kan nakomen en ervoor kan zorgen dat de escrow-agent de broncode aan de licentienemer overhandigt. De meest voorkomende treedt op als de licentiegever nalaat het juiste softwareonderhoud te bieden, waaronder het niet kunnen bijwerken van de software of het niet beschikbaar zijn voor reparaties. Andere oorzaken voor de escrow-agent om in te treden, zijn de faillissement van de licentiegever, een overname of fusie die de aard van de oorspronkelijke overeenkomst wijzigt, of elke actie die de overeenkomst schendt die de licentiegever met de licentienemer is aangegaan.