Wat is de Letter of Credit-procedure?
Letter of credit-procedure is een term die wordt gebruikt om het proces te beschrijven dat wordt gebruikt voor het aanvragen en verkrijgen van een letter of credit, en hoe die letter of credit (LC) vervolgens wordt gebruikt, vooral als het middel om goederen te kopen die zijn geproduceerd en verkocht door een verkoper of exporteur. Doorgaans houdt dit proces rekening met de middelen en de kredietwaardigheid van de koper door de uitgevende bank, in samenwerking met de ontvangende bank van de verkoper en in het algemeen om ervoor te zorgen dat de kredietbrief wordt geaccepteerd als betalingsgarantie en kan dienen als basis voor het doorgaan van de transactie. Veel exporteurs vereisen dat dit type financieel instrument wordt voorbereid als onderdeel van het zakendoen met internationale kopers, die over het algemeen als importeurs worden aangewezen.
De inleiding van een kredietbriefprocedure begint wanneer de koper een formele aanvraag voor de LC indient bij de bank of financiële instelling van zijn of haar keuze. Als onderdeel van de evaluatie van die aanvraag zal de bank de financiële omstandigheden van de aanvrager nauwlettend in de gaten houden en de beslissing baseren op factoren zoals de totale aanwezige liquide activa, de kredietwaardigheid van de aanvrager en de mate van risico met het goedkeuren van het verzoek en het uitgeven van de kredietbrief voor een specifieke aankoop of zelfs een verzameling aankopen. Zodra de bank heeft vastgesteld dat de aanvrager kredietwaardig is, wordt de LC uitgegeven en kan deze worden doorgestuurd naar de bank van de verkoper.
Van daaruit kan de verkoper samenwerken met zijn of haar bank om te voldoen aan de voorwaarden in de LC, zoals het voorschieten van middelen die kunnen worden gebruikt om de bestelling te produceren en te verzenden. Deze fase van de kredietbriefprocedure is erop gericht de voltooide bestelling in handen van de koper te krijgen. Na bevestiging van de ontvangst van de bestelling geeft de uitgevende bank de betaling vrij aan de ontvangende bank en wordt het proces als voltooid beschouwd.
Een haalbare kredietbriefprocedure helpt de belangen van alle betrokken partijen te beschermen. Kopers betalen de bestellingen pas nadat ze zijn afgeleverd. Tegelijkertijd kunnen verkopers gebruik maken van de kredietbrief om voorschotten van de ontvangende bank te verkrijgen om de productiekosten van de goederen die bij de bestelling horen en de verzendkosten dekken te beheren, in plaats van gebruik te maken van andere middelen om dat deel van het orderafhandelingsproces. De feitelijke letter of credit-procedure moet voldoen aan de handelswetten die van toepassing zijn op het land waar de koper is gevestigd, evenals het land waar de verkoper woont.