Qual è la procedura della lettera di credito?
La procedura per la lettera di credito è un termine utilizzato per descrivere il processo utilizzato per richiedere e ottenere una lettera di credito, nonché il modo in cui tale lettera di credito (LC) viene quindi utilizzata, in particolare come mezzo per acquistare beni prodotti e venduti da un venditore o esportatore. In genere, questo processo implica la considerazione delle risorse e del merito di credito dell'acquirente da parte della banca emittente, collaborando con la banca ricevente del venditore e, in generale, assicurando che la lettera di credito sia accettata come garanzia di pagamento e possa servire come base per consentire la prosecuzione della transazione. Molti esportatori richiedono che questo tipo di strumento finanziario sia preparato nell'ambito dell'attività commerciale con acquirenti internazionali, che sono generalmente designati come importatori.
L'avvio di una procedura di lettera di credito inizia dall'acquirente che presenta una domanda formale di LC alla banca o all'istituto finanziario di sua scelta. Nell'ambito della valutazione di tale domanda, la banca esaminerà attentamente le circostanze finanziarie del richiedente, basando la decisione su fattori quali le attività liquide totali esistenti, il merito di credito del richiedente e il grado di rischio associato con l'approvazione della richiesta e l'emissione della lettera di credito per un acquisto specifico o anche una raccolta di acquisti. Una volta che la banca ha stabilito che il richiedente è degno di credito, la LC viene emessa e può essere inoltrata alla banca del venditore.
Da lì, il venditore può collaborare con la propria banca per conformarsi ai termini indicati nel LC, come fondi di anticipo che possono essere utilizzati per produrre e spedire l'ordine. Questa fase della procedura della lettera di credito si concentra sull'acquisizione dell'ordine completato nelle mani dell'acquirente. Alla conferma della ricezione dell'ordine, la banca emittente rilascia il pagamento alla banca ricevente e il processo è considerato completo.
Una valida procedura di lettera di credito aiuta a proteggere gli interessi di tutte le parti interessate. Gli acquirenti non pagano effettivamente gli ordini fino a quando non vengono consegnati. Allo stesso tempo, i venditori possono utilizzare la lettera di credito per ottenere anticipi dalla banca ricevente al fine di gestire i costi di produzione dei beni associati all'ordine e di copertura delle spese di spedizione, anziché utilizzare altre risorse per gestire quella parte del processo di evasione dell'ordine. L'effettiva procedura di lettera di credito deve rispettare le leggi commerciali che si applicano alla nazione in cui ha sede l'acquirente, nonché al paese in cui risiede il venditore.