Hoe bereken ik computerafschrijving?
De basiswaarde voor de computer, namelijk hoeveel geld een computer in de loop van de tijd heeft verloren, kan op twee manieren worden berekend: de lineaire methode en de methode met dalende balans. Bij de lineaire methode wordt ervan uitgegaan dat de waarde van de computer elk jaar met hetzelfde bedrag daalt, terwijl bij de methode met dalende balans de computer meer waarde verliest wanneer deze nieuwer is en minder waarde naarmate deze ouder wordt. Beide methoden kunnen worden gebruikt om de computerwaarde te berekenen, wat meestal wordt gedaan voor belastingdoeleinden.
Bij de lineaire methode voor het berekenen van de waardevermindering van computers zijn slechts twee gegevens nodig: de prijs van de computer toen deze oorspronkelijk werd gekocht en hoeveel jaar het sinds die tijd is geweest. Neem voor het eerste jaar de oorspronkelijke aankoopprijs en vermenigvuldig deze met 20%. Trek dat aantal af van de aankoopprijs en het resulterende aantal is hoeveel de computer waard is na een jaar gebruik. Als een computer bijvoorbeeld $ 1.000 dollar (USD) kost, is het vermenigvuldigen met 20% $ 200. $ 1.000 - $ 200 = $ 800. De waarde van de computer na een jaar gebruik is dan $ 800.
Om de volgende jaren te berekenen, moet het percentage van het eerste jaar worden gebruikt. In het voorbeeld van $ 1.000 wordt jaar twee berekend door de waarde van de computer na het eerste jaar, $ 800, te nemen en nog eens $ 200 af te trekken, waardoor de computer na het tweede jaar $ 600 waard wordt. Het derde jaar zou resulteren in een waarde van $ 400, het vierde jaar zou $ 200 zijn en tegen het vijfde jaar is de computer volledig afgeschreven tot een waarde van nul.
De methode van afnemende balans om de waardevermindering van computers te berekenen, is iets gecompliceerder. De eerste stap is hetzelfde: begin met de oorspronkelijke waarde van de computer, maar vermenigvuldig die vervolgens met 40%. Voor een computer van $ 1.000 is dit $ 400. Trek het bedrag af van de oorspronkelijke prijs van de computer, waardoor de computer na het eerste jaar een waarde van $ 600 krijgt. Neem voor het tweede jaar de waarde van het voorgaande jaar, in dit geval $ 600, maal 40%, ofwel $ 240. Trek $ 240 af van $ 600, wat een waarde van $ 360 na het tweede jaar oplevert.
In de VS moet de eiser de computer bezitten om belasting op de computer te laten afnemen, deze gebruiken voor een zakelijke onderneming of activiteit die inkomsten genereert en moet een gebruiksduur van meer dan een jaar hebben. Formulier 4562 moet worden gebruikt bij het declareren van afgeschreven items op een federale belastingaangifte. Meer informatie over deze procedure is verkrijgbaar bij de Internal Revenue Service (IRS).