Hvordan beregner jeg datavskrivninger?

Grunnleggende avskrivninger på datamaskiner, som er hvor mye pengeverdi en datamaskin har tapt over tid, kan beregnes på to måter: lineær metode og synkende saldo-metode. Den lineære metoden forutsetter at datamaskinens verdi synker med det samme beløpet hvert år, mens den synkende saldo-metoden får datamaskinen til å miste mer verdi når den er nyere og mindre verdi når den eldes. En av disse metodene kan brukes til å beregne datamaskinverdi, noe som vanligvis gjøres for skatteformål.

I den lineære metoden for å beregne avskrivning av datamaskiner, er det bare to informasjonsmomenter som trengs: datamaskinens pris da den opprinnelig ble kjøpt og hvor mange år det har gått siden den gang. For det første året, ta den opprinnelige kjøpesummen og multipliser den med 20%. Trekk det tallet fra kjøpesummen, og det resulterende tallet er hvor mye datamaskinen er verdt etter ett års bruk. Hvis en datamaskin for eksempel koster $ 1000 dollar, multipliserer den med 20% 200 dollar. 1000 dollar - 200 dollar = 800 dollar. Verdien av datamaskinen etter ett års bruk er da 800 dollar.

For å beregne påfølgende år må det første års prosenten brukes. Ved å bruke eksempelet 1.000 dollar, ville år to beregnes ved å ta datamaskinens verdi etter det første året, 800 dollar, og trekke ytterligere 200 dollar, og gjøre datamaskinen verdt $ 600 etter det andre året. Det tredje året ville resultere i en verdi av $ 400, det fjerde året ville være $ 200, og ved det femte året har datamaskinen blitt fullstendig svekket, til en verdi av null.

Metoden for synkende saldo for å beregne avskrivninger av datamaskiner er litt mer komplisert. Det første trinnet er det samme: start med datamaskinens opprinnelige verdi, men multipliser deretter den med 40%. For en datamaskin på 1000 dollar er dette $ 400. Trekk beløpet fra datamaskinens opprinnelige pris, og gir datamaskinen en verdi på $ 600 etter det første året. For det andre året, ta forrige års verdi, i dette tilfellet $ 600, ganger 40%, som er $ 240. Trekk fra $ 240 til $ 600, og gir en verdi på $ 360 etter det andre året.

I USA, for å kreve datavskrivninger på skatter, må fordringshaveren eie datamaskinen, bruke den til en forretningsrelatert virksomhet eller aktivitet som genererer inntekter, og den må ha en levetid på mer enn ett år. Skjema 4562 må brukes når du deklarerer avskrevne varer på en føderal selvangivelse. Mer informasjon om denne prosedyren kan fås fra Internal Revenue Service (IRS).