Wat zijn de beste tips voor veilige gegevensopslag?
Veilige gegevensopslag verwijst naar het waarborgen van de overlevingskansen van persoonlijke of zakelijke computergegevens in geval van hardware- of softwarefouten. Een van de beste werkwijzen voor veilige gegevensopslag is het bewaren van een kopie van de gegevens buiten de site om als back-up te gebruiken. Dit houdt in dat gegevens worden verplaatst naar een extern opslagapparaat of naar een online opslagsite, zoals cloudgebaseerde opslagservices. Gegevenscodering op zowel gegevens als back-up voorkomen ongeautoriseerde toegang is een andere manier om veilige gegevensopslag te garanderen. Een goede gegevensorganisatie en -beheer kan ook het risico dat gegevens in gevaar worden gebracht aanzienlijk verlagen.
Het meest voorkomende type veilige gegevensopslag (back-up van gegevens op meerdere apparaten) kan op elk thuis- of kantoornetwerk worden uitgevoerd. De gebruiker kan kopieën van belangrijke bestanden opslaan op verschillende schijven, inclusief afzonderlijke harde schijven en draagbare USB-schijven (Universal Serial Bus). De gegevens kunnen worden overgedragen naar de extra schijven via directe verbinding, draadloze communicatieapparatuur en opneembare media zoals digitale videoschijven (dvd's). Meerdere back-ups geven de gebruiker toegang tot de gegevens, zelfs als zijn hoofdopslag is aangetast door malware of fysieke schade.
Cloud-gebaseerde opslagsites daarentegen stellen gebruikers in staat hun gegevens te uploaden naar een extern apparaat dat toegankelijk is via internet. Bestanden die naar de sites zijn geüpload, worden opgeslagen in datacenters en maken zelf een back-up. Afhankelijk van de gebruikte service profiteren gebruikers van extra beveiligingsfuncties en gegevenscodering als onderdeel van het pakket. Deze methode van veilige gegevensopslag wordt echter vaak beperkt door de hoeveelheid gegevensruimte die de service per gebruiker toestaat. Gebruikers met grote bestanden moeten vaak een premie betalen om meer ruimte te beveiligen.
Afgezien van externe bestandsopslag, kan een gebruiker veilige gegevensopslag garanderen door gegevenscodering toe te passen op zowel zijn hoofdgegevensstation als zijn back-upbestanden. Dit voorkomt schadelijke acties van externe gebruikers, zoals diefstal van bestanden of bewerken. Gebruikers kunnen gegevensversleuteling aanvullen met antivirusprogramma's om hun bestanden tegen malware te beschermen.
Veilige gegevensopslag kan ook worden verbeterd door het besturingssysteem en de applicaties te scheiden van gebruikersgegevens. Gebruikers worden aangemoedigd om twee harde schijven te hebben: de eerste schijf moet het besturingssysteem en de applicaties bevatten die nodig zijn om de computer te laten werken, terwijl de tweede schijf alle bestanden en elektronische documenten van de gebruiker bevat. Schadelijke programma's en gebruikers richten zich vaak op de apparaten met het besturingssysteem en de applicaties; het opslaan van gebruikersbestanden op volledig gescheiden apparaten beschermt gebruikersgegevens effectief tegen schade.