Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące bezpiecznego przechowywania danych?
Bezpieczne przechowywanie danych odnosi się do zapewnienia przeżycia osobistych lub korporacyjnych danych komputerowych w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania. Jedna z najlepszych praktyk w zakresie bezpiecznego przechowywania danych polega na przechowywaniu kopii danych poza siedzibą w celu wykorzystania ich jako kopii zapasowej. Pociąga to za sobą przenoszenie danych do zdalnego urządzenia pamięci masowej lub do internetowej pamięci masowej, takiej jak chmurowe usługi pamięci masowej. Szyfrowanie danych zarówno w przypadku danych, jak i kopii zapasowych zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi, to kolejny sposób zapewnienia bezpiecznego przechowywania danych. Właściwa organizacja i zarządzanie danymi może również znacznie zmniejszyć ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych.
Najpopularniejszy rodzaj bezpiecznego przechowywania danych - tworzenie kopii zapasowych danych na wielu urządzeniach - można wykonać w dowolnej sieci domowej lub biurowej. Użytkownik może zapisywać kopie ważnych plików na różnych dyskach, w tym na osobnych dyskach twardych i przenośnych dyskach uniwersalnej magistrali szeregowej (USB). Dane mogą być przesyłane do dodatkowych napędów za pośrednictwem bezpośredniego połączenia, urządzeń komunikacji bezprzewodowej i nośników danych, takich jak cyfrowe dyski wideo (DVD). Wiele kopii zapasowych pozwala użytkownikowi na dostęp do danych, nawet jeśli jego główna pamięć jest zagrożona przez złośliwe oprogramowanie lub uszkodzenie fizyczne.
Z drugiej strony witryny do przechowywania danych w chmurze umożliwiają użytkownikom przesyłanie danych do zdalnego urządzenia dostępnego przez Internet. Pliki przesyłane do witryn są przechowywane w centrach danych i same są rezerwowo rezerwowe. W zależności od użytej usługi użytkownicy zyskują dodatkowe funkcje bezpieczeństwa i szyfrowanie danych w ramach pakietu. Ta metoda bezpiecznego przechowywania danych jest jednak często ograniczona ilością miejsca na dane, które usługa pozwala na użytkownika. Użytkownicy z dużymi plikami często muszą płacić składkę, aby zabezpieczyć więcej miejsca.
Oprócz zdalnego przechowywania plików użytkownik może zapewnić bezpieczne przechowywanie danych, stosując szyfrowanie danych zarówno na swoim głównym dysku danych, jak i na plikach kopii zapasowych. Zapobiega to wszelkim złośliwym działaniom zdalnych użytkowników, takim jak kradzież plików lub edycja. Użytkownicy mogą uzupełniać szyfrowanie danych aplikacjami antywirusowymi w celu ochrony swoich plików przed złośliwym oprogramowaniem.
Bezpieczne przechowywanie danych można również poprawić, oddzielając system operacyjny i aplikacje od danych użytkownika. Użytkownicy są zachęcani do posiadania dwóch dysków twardych: pierwszy dysk powinien zawierać system operacyjny i aplikacje niezbędne do uruchomienia komputera, a drugi dysk zawiera wszystkie pliki użytkownika i dokumenty elektroniczne. Złośliwe programy i użytkownicy często atakują urządzenia zawierające system operacyjny i aplikacje; przechowywanie plików użytkownika na całkowicie oddzielnych urządzeniach skutecznie chroni dane użytkownika przed uszkodzeniem.