Wat zijn de verschillende soorten netwerkdiensten?
De term netwerkservices wordt gebruikt om een breed scala aan software en connectiviteitstools te beschrijven die worden beheerd door een centrale groep en worden gedistribueerd naar de computers in een netwerk. Een netwerkcomputeromgeving treedt op wanneer meerdere computers met elkaar of met een centrale server zijn verbonden. De computers hebben toegang tot gedeelde bestanden en hulpprogramma's vanaf een centrale locatie. Dit type omgeving heeft verschillende voordelen, variërend van verhoogde kwaliteitscontrole tot prestaties en probleembeheer.
Er zijn vier soorten netwerkservices: gebruikersbeheer, e-mail, afdrukken en systeembeheer. In een netwerkomgeving staan de desktops bekend als clientcomputers of werkstations. De servers worden meestal opgeslagen in een speciale ruimte met temperatuurregeling die zich vaak fysiek in een ander gebouw of een andere ruimte bevindt dan de gebruikers van het werkstation. Toegang wordt geboden via netwerkkabels die worden gebruikt om datapakketten binnen het netwerk te verzenden. Deze kabels bieden ook toegang tot internet, meestal nadat ze zijn geleid via een centrale server of netwerkswitch.
Gebruikersbeheer is een reeks services, van het maken van gebruikersnamen en wachtwoorden tot de toewijzing van rechten, privileges en toegang. Wanneer een nieuw personeelslid bijvoorbeeld lid wordt van een afdeling, moet de netwerkbeheerder een nieuw account maken voor deze persoon om toegang te krijgen tot de netwerkservices. Toegang tot applicaties, bestanden, services en tools die deze persoon nodig heeft om zijn of haar taak te voltooien, moet door de systeembeheerder worden verstrekt. Dit staat bekend als gebruikersbeheer en authenticatie.
E-mail is een veelgebruikte productiviteitstool die verbinding met internet vereist. Bovendien hebben veel organisaties een beleid met betrekking tot de te gebruiken e-mailsoftware, de maximale opslagcapaciteit en de bestandsgrootte die kan worden verzonden. De meeste organisaties bieden personeel een bedrijfsspecifiek e-mailadres, dat het aanmaken en onderhouden van een e-mailserver vereist.
Gedeeld afdrukken is een van de primaire netwerkservices die vereist is in elke organisatie. In plaats van afzonderlijke printers aan elk bureau, kunnen alle gebruikers afdruktaken naar een centrale eenheid verzenden. Dit apparaat is vaak een multifunctionele printer, scanner en kopieerapparaat. Om dit type netwerkdienst te bieden, implementeren veel bedrijven speciale printerbeheersoftware om de stroom van documenten te controleren en vertrouwelijke documenten te beschermen.
Vanuit het oogpunt van systeembeheer is de mogelijkheid om alle werkstations vanaf een centrale locatie te bedienen de beste netwerkdienst. De beheerder is verantwoordelijk voor het implementeren van nieuwe softwaretoepassingen, het bijwerken van de besturingssystemen en het onderhouden van dezelfde versies van softwareprogramma's op alle werkstations. Veel bedrijven vergrendelen de werkstations, dus alleen de systeembeheerder kan nieuwe software toevoegen of nieuwe programma's uitvoeren. Dit verhoogt de algehele kwaliteit van het netwerk en vermindert de tijd die personeel besteedt aan computeronderhoud.