Wat is een mailserver?
Een mailserver is een webserver die is ingesteld om e-mail af te handelen door twee programma's te installeren: een sendmail- programma en een POP- programma. POP (Post Office Protocol) verzamelt e-mail die naar u is verzonden. Mailservers kunnen op de hoofdwebserver of op een afzonderlijke server worden geïnstalleerd.
Met de sendmail-service kan de mailserver uitgaande e-mail verwerken. Als er geen e-mailadres bestaat, stuurt de server de e-mail terug naar de afzender. Als de server een technisch probleem heeft tijdens het afleveren van e-mail en dit mislukt, wordt de e-mail mogelijk ook geretourneerd. In alle gevallen waarin e-mail wordt geretourneerd, ontvangt deze een verklaring of een foutcode. Door de foutcode te lezen, kunt u bepalen waarom de e-mail zijn bestemming niet heeft bereikt.
Het POP-programma verzamelt inkomende e-mail. Terwijl het e-mail ontvangt, maakt het een enkel tekstbestand met verzamelde berichten voor elk e-mailadres. Dit tekstbestand kan erg groot worden. Als de eindgebruiker zijn of haar e-mailclient heeft geconfigureerd om e-mail van de server te verwijderen bij het verzamelen, wordt het tekstbestand van de mailserver gewist wanneer de e-mail wordt verzameld. Sommige mensen slaan e-mail echter op de server op. Dit is niet alleen een privacykwestie, maar kan ook leiden tot storingen wanneer tekstbestanden te lang worden.
Een ander verzamelprogramma heet Internet Message Access Protocol (IMAP). IMAP voert webgebaseerde e-maildiensten zoals Yahoo !, Hotmail en anderen uit. Als u een website gebruikt om e-mail te verzamelen, hebt u toegang tot een IMAP-mailserver.
Vrijwel elk websitedomein wordt gebundeld met mailserverfunctionaliteit. Internet Service Providers (ISP) bieden ook e-mailservice en mailserverfuncties. Als de server geen ingebouwde inhoudsfiltering biedt, kunt u uw eigen spamfilter installeren. Gratis spamfilters zijn erg populair en zijn online beschikbaar.
Een mailserverprogramma kan ook lokaal op uw eigen computer worden geïnstalleerd. Als u dit type server gebruikt, hoeft e-mail niet via uw internetprovider te reizen, wat een zekere mate van privacy biedt. Het runnen van uw eigen server zorgt er ook voor dat u altijd e-mail kunt verzenden of ontvangen, zelfs als de mailserver van uw ISP niet actief is.
Helaas gebruiken veel mensen die persoonlijke mailservers gebruiken deze om spam te verzenden. Als gevolg hiervan verbieden ISP's dit doorgaans in hun Servicevoorwaardencontract. Sommige ISP's staan gebruikers echter toe een persoonlijke server te gebruiken als ze een contract ondertekenen dat garandeert dat deze niet voor spam zal worden gebruikt.