Wat is een programmagroep?
Een programmagroep is een groep programma's die op een bepaalde manier aan elkaar gerelateerd zijn. Dit kan een groep items zijn die al op de meeste computers zijn geïnstalleerd, of een softwaresuite met programma's die verschillende vergelijkbare taken helpen uitvoeren. Groepen kunnen kantoorgroepen of ontwerpgroepen zijn, evenals vooraf geïnstalleerde secties van het hoofdmenu van een computer.
Klik op het "start" menu van een Windows®-gebaseerd besturingssysteem en er zijn meerdere voorbeelden van programmagroepen. De categorie 'Accessoires' heeft bijvoorbeeld een vervolgkeuzemenu. In het menu staan verschillende programma's binnen die categorie, waaronder een tekenprogramma, een rekenmachine en andere gerelateerde programma's.
De meeste softwaretoepassingen komen ook in een programmagroep. Dit kan een volledig pakket van programma's betekenen die helpen bij het voltooien van gerelateerde taken, zoals kantoorsoftwarepakketten, of een hoofdprogramma samen met een verwijderprogramma en extra hulpprogramma's. De software van de ontwerper kan ook in programmagroepen komen met basistekenprogramma's, sjabloonprogramma's, webontwerpprogramma's en andere.
Er zijn veel voordelen aan het hebben van programmagroepen. Het meest voor de hand liggende voordeel is dat programma's gemakkelijker te vinden zijn wanneer ze in groepen zijn georganiseerd. Gebruikers kunnen beter en met minder verwarring door computersystemen navigeren wanneer softwaretoepassingen eenvoudiger te vinden en gemakkelijker toegankelijk zijn. Zolang het duidelijk is wat een programma is en wat het doet, kan men het snel in de aangewezen programmagroep vinden.
Een ander voordeel betreft programmagroepen die deel uitmaken van een pakketpakket. Het samen aanschaffen van meerdere programma's is over het algemeen goedkoper dan het afzonderlijk aanschaffen van elk programma. Softwarepakketten voor programmagroepen komen vaak op één schijf in plaats van op meerdere, waardoor de verpakking en de schijf gemakkelijker bij te houden zijn.
Bijna elk programma past gemakkelijk in een programmagroep. Als een nieuw programma niet automatisch in een groep wordt opgenomen, kan men mogelijk handmatig groepen maken door programma's en bestanden in aangewezen mappen te plaatsen. Dit maakt volledige aanpassing en betere organisatie mogelijk bij het creëren van efficiënte programmagroepen.
Om een nieuwe programmagroep te ordenen, kan een gebruiker met de rechtermuisknop op het bureaublad klikken en kiezen om een nieuwe map te maken. De map kan een willekeurige naam krijgen en programma's kunnen worden toegevoegd door erop te klikken en ze naar de map te slepen. Hierdoor kunnen alle programma's deel uitmaken van een programmagroep op basis van de voorkeuren en vereisten van de gebruiker.