Wat is externe toegang?
Toegang op afstand is de mogelijkheid om verbinding te maken en gebruik te maken van een bepaald soort gegevens of informatie zonder zich dicht bij de locatie van die informatie te bevinden. In de meeste situaties verwijst externe toegang naar de mogelijkheid om verbinding te maken met interne netwerken vanaf een externe locatie en gebruik te maken van de bronnen die zich in het netwerk bevinden. Het proces van externe toegang is een uiterst waardevolle zakelijke tool geworden, vooral onder zakelijke professionals die thuis werken of vaak reizen voor hun werk.
Om externe toegang tot een particulier netwerk te krijgen, heeft de gebruiker meestal toegang tot internet nodig. Bedrijven zetten portals op die het voor geautoriseerd personeel mogelijk maken om toegang te krijgen tot de servers van het bedrijf vanaf elke computer over de hele wereld, zolang die computer verbonden is met internet. Er is meestal een soort inloggegevens vereist om de verbinding met de server te voltooien. Dit maakt het mogelijk om bij te houden wie verbinding maakt vanaf een externe locatie, bij te houden met welke bronnen ze werken, en ook te registreren hoe lang de verbinding wordt onderhouden door de in- en uitstaptijden bij te houden die aan elke set referenties zijn gekoppeld.
De mogelijkheid van externe toegang is zeer gunstig geweest voor verkooppersoneel en anderen die vaak reizen. Met behulp van dit type toegang is het mogelijk om verbinding te maken met een extern bureaublad en waar en wanneer nodig elektronische documenten op te halen, e-mail te controleren en te beheren en een verscheidenheid aan andere functies uit te voeren alsof de persoon op kantoor is. Het eindresultaat is dat werknemers onderweg altijd toegang hebben tot wat ze nodig hebben om het werk te doen, waardoor hun productiviteit aanzienlijk wordt verhoogd.
Hoewel externe toegang meestal wordt geassocieerd met de mogelijkheid om via internet verbinding te maken met een extern netwerk, kan de term ook worden gebruikt om te verwijzen naar apparaten die het mogelijk maken om apparatuur te bedienen zonder de componenten daadwerkelijk aan te raken. Het gebruik van een televisie-afstandsbediening is bijvoorbeeld een vorm van externe toegang. TV-afstandsbedieningen kunnen worden gebruikt om een set aan of uit te zetten, van zender te veranderen en het volume met relatief gemak te regelen. Dvd-spelers en stereosystemen zijn ook voorbeelden van apparaten die kunnen worden bediend met een afstandsbediening. Tegenwoordig zijn er verschillende merken universele afstandsbedieningen die kunnen worden geprogrammeerd om verschillende entertainmentapparaten te bedienen, in plaats van een andere afstandsbediening voor een televisie, dvd-speler en stereosysteem te gebruiken.