Wat is presentatiesoftware voor diavoorstellingen?
Presentatiesoftware voor diavoorstellingen is software waarmee gebruikers informatie kunnen presenteren in de vorm van een diavoorstelling. Doorgaans kan met de presentatiesoftware voor diavoorstellingen informatie op een groot scherm achter hem worden weergegeven terwijl hij de informatie via een computer manipuleert. Presentatiesoftware is ideaal voor een presentator die geïnteresseerd is in het toevoegen van een visuele component aan een audio-zware presentatie zoals een lezing.
Presentaties van diavoorstellingen werden ooit gebruikt met echte diaprojectoren, maar naarmate technologische ontwikkelingen in personal computers zich ontwikkelden, deden programma's voor deze computers dat ook. Presentatiesoftware is nu beschikbaar voor gebruik door vrijwel elke gebruiker op pc- of Mac-computers. Enkele populaire keuzes voor presentatiesoftware voor diavoorstellingen zijn Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress, Google Presentation en Apple's Keynote. Vanwege de alomtegenwoordigheid verwijzen veel mensen naar algemene presentatiesoftware voor diavoorstellingen als eenvoudig "PowerPoint". Hoewel Microsoft PowerPoint waarschijnlijk de meest bekende presentatiesoftware op de markt is, zijn de alternatieven niet minder levensvatbaar en de beslissing welke presentatiesoftware moet worden gebruikt, kan in veel opzichten gewoon neerkomen op persoonlijke voorkeur.
Ondanks de verschillende merken en programma's die op de markt beschikbaar zijn, heeft bijna elk voorbeeld van presentatiesoftware voor diavoorstellingen drie hoofdcomponenten: tekstinvoeging en -bewerking, afbeeldinginvoeging en -manipulatie en een functie waarmee zowel tekst als afbeeldingen in een diavoorstelling kunnen worden gepresenteerd. Gebruikers kunnen tekst invoegen om hun presentaties aan te passen of te complimenteren of om deelnemers aan de belangrijkste presentatiepunten te herinneren. Evenzo kunnen persoonlijke afbeeldingen of stockafbeeldingen zoals illustraties in de presentatie worden ingevoegd om aanwezigen te helpen de op tekst gebaseerde informatie te visualiseren. Door de informatie in een diavoorstelling weer te geven, kan de presentator zijn presentatie aanvullen met een hulpmiddel dat waarschijnlijk de aandacht van de aanwezigen zal behouden.
Presentatiesoftware voor diavoorstellingen geeft presentatoren meer controle over hun presentaties. Ze mogen pas naar een volgende dia gaan nadat zijn of haar punten duidelijk zijn gemaakt, alle discussies hebben plaatsgevonden en alle vragen zijn beantwoord. Daarnaast kan de dynamiek die presentatiesoftware voor diavoorstellingen biedt in een presentatie-instelling de presentatie een meer interactief gevoel geven. Standaard aanvullende hulpmiddelen zoals hand-outs voor papier, schoolborden, posters en flip-overs kunnen worden verlaten met het juiste gebruik van presentatiesoftware voor diavoorstellingen. Presentatoren die deelnemers een fysiek aanvullend hulpmiddel willen geven, kunnen bijvoorbeeld besluiten om hun dia's af te drukken en uit te delen aan aanwezigen zodat ze tijdens elk deel van de presentatie naar afzonderlijke dia's kunnen verwijzen.