Co je prezentační software prezentace?
Prezentační software prezentace je software, který umožňuje uživatelům prezentovat informace ve formě prezentace. Prezentační software obvykle umožňuje prezentujícímu zobrazovat informace na velké obrazovce za ním, zatímco manipuluje s informacemi prostřednictvím počítače. Prezentační software je ideální pro přednášejícího, který má zájem přidat vizuální komponentu k audio-těžké prezentaci, jako je přednáška.
Prezentace prezentace byly kdysi použity se skutečnými diaprojektory, ale protože se vyvíjel technologický vývoj v osobních počítačích, programy pro tyto počítače také. Prezentační software je nyní k dispozici pro použití prakticky jakýmkoli uživatelem na počítačích PC nebo Mac. Mezi oblíbené softwarové nabídky prezentace patří Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress, Google Presentation a Apple's Keynote. Kvůli jeho všudypřítomnosti mnoho lidí odkazuje na obecný prezentační software jako na jednoduše „PowerPoint“. Přestože Microsoft PowerPoint je pravděpodobně nejznámějším prezentačním softwarem na trhu, jeho alternativy nejsou o nic méně životaschopné a rozhodování, který prezentační software použít, se v mnoha ohledech může jen omezit na osobní preference.
Navzdory různým značkám a programům dostupným na trhu se téměř každý příklad prezentačního softwaru může pochlubit třemi hlavními komponentami: vkládání a úpravy textu, vkládání a manipulace s obrázky a funkce, která umožňuje prezentaci textu i obrázků v prezentaci. Uživatelé mohou vkládat text, aby upravili nebo doplnili své prezentace nebo připomněli účastníkům hlavní body prezentace. Podobně lze do prezentace vložit osobní obrázky nebo obrázky, jako je klipart, aby účastníci mohli vizualizovat textové informace. Zobrazení informací v prezentaci umožňuje přednášejícímu doplnit svou prezentaci pomocí nástroje, který pravděpodobně udrží pozornost účastníků.
Prezentační software prezentace poskytuje přednášejícím větší kontrolu nad jejich prezentacemi. K následujícímu snímku mohou přistoupit až poté, co budou jasně uvedeny jeho body, proběhly všechny diskuse a byly zodpovězeny všechny otázky. Dynamika, kterou prezentační software prezentací poskytuje v prezentačním nastavení, může navíc poskytnout prezentaci interaktivnější dojem. Při správném používání prezentačního softwaru lze opustit standardní doplňkové nástroje, jako jsou papírové letáky, tabule, plakáty a flipcharty. Například přednášející, kteří si přejí dát účastníkům fyzický doplňkový nástroj, se mohou rozhodnout vytisknout své snímky a rozdat je účastníkům, aby se mohli během jednotlivých částí prezentace odkazovat na jednotlivé snímky.