Wat is software voor supply chain management?
Software voor supply chain management is een klasse software waarmee leveranciers en klanten informatie kunnen delen via één continu computerprogramma. Dit type software is te vinden in de productiesector, maar kan ook worden gebruikt in de distributie-industrie. Het primaire doel van dit type software is het volgen van materialen in een gedeeld productie- of assemblageproces.
Het eerste deel van de supply chain begint met het verplaatsen van grondstoffen. Wanneer materialen worden ontvangen, werkt de leverancier het systeem bij met de details van de materialen. Terwijl de materialen worden gebruikt en producten worden gemaakt, worden ze bijgehouden in de supply chain management software. Het systeem wordt op vaste punten in het proces bijgewerkt, ook aan het einde van het proces.
Er zijn twee soorten softwareproducten voor supply chain management: enterprise en dedicated. Een bedrijfssysteem heeft verbindingen met modules en gegevens met betrekking tot financiële, personele middelen, levering en materiële aspecten van het proces. Een speciaal systeem heeft geen verbindingen met andere systemen en werkt volledig onafhankelijk. Om informatie met andere softwaretools te delen, zijn aangepaste programma's nodig om de gegevens te extraheren voor analyse of om andere systemen bij te werken.
In veel productiebedrijven zijn leveranciers van toeleveringsketens een integraal onderdeel van het proces. Met behulp van een softwareproduct voor supply chain management heeft elke individuele leverancier toegang tot gegevens over de huidige status van het productieproces. De aan de leverancier verstrekte gegevens omvatten voorraadniveaus, aantal eenheden in productie en eenheden in kwaliteitscontrole.
Door dit soort software behoudt elk lid van de supply chain controle en verantwoordelijkheid voor voorraadniveaus. De meeste bedrijven die software voor supply chain management gebruiken, bouwen productiviteit en prestaties op in het contract met de leverancier. De leverancier wordt in rekening gebracht voor eventuele onderbrekingen in de productie die worden veroorzaakt door problemen met voorraad of inventaris. De betaling is vaak gekoppeld aan afgewerkte producten die de kwaliteitsinspectie doorstaan, wat zowel hoge kwaliteit als tijdige levering bevordert.
Het effectieve gebruik van supply chain-software heeft geleid tot een vermindering van productieonderbrekingen en vertragingen vanwege voorraadproblemen. Door rechtstreeks toegang tot het systeem te bieden, worden gegevens onmiddellijk uitgewisseld, waardoor vertragingen en communicatieproblemen worden beperkt. De leveranciers zijn geïntegreerd in het proces en zijn zeer gemotiveerd om ervoor te zorgen dat de voorraad op het juiste niveau wordt gehouden, wat iedereen ten goede komt. Deze informatie wordt ook gebruikt tijdens contractonderhandelingen, wat een voordeel kan zijn voor de klant of de leverancier, afhankelijk van de prestaties.