Wat is volumelicenties?
Volumelicenties zijn licenties of activeringen van software op een groot aantal computers. Deze machines bevinden zich waarschijnlijk in hetzelfde domein of op dezelfde fysieke locatie. Het komt het meest voor wanneer software wordt gebruikt in het bedrijfsleven, het onderwijs of de overheid, en het is handig wanneer er veel softwarelicenties nodig zijn.
Volumelicenties worden door softwareprogrammeurs aangeboden en om verschillende redenen door hun klanten gebruikt. Ten eerste is het meestal niet beperkt tot specifieke soorten software. In plaats daarvan dient het om licenties te bieden voor veel verschillende soorten software, waaronder programma's voor het maken van inhoud, software die computers helpt om veiliger te zijn, programma's aan de serverzijde en besturingssystemen.
Ten tweede kan de tijd die nodig is om afzonderlijke licentiesleutels voor meerdere computers in te voeren, te activeren en te volgen aanzienlijk zijn. Om problemen met meerdere licentienummers te voorkomen, wordt in plaats daarvan één serienummer voor volumelicenties gebruikt. Dit bespaart op zijn beurt zowel de softwaremaker als de klant tijd en geld. De behoefte aan meerdere fysieke kopieën van dezelfde software en de bijbehorende licentiesleutels is geëlimineerd.
Ten derde brengt deze verwijdering van fysieke kopieën de belangrijkste reden voor het gebruik van volumelicenties met zich mee. Door de kostenbesparing die gepaard gaat met het ontbreken van een fysiek product, de serienummers van afzonderlijke software en handleidingen - meestal niet altijd - kan een bedrijf elke licentie voor de software verkrijgen voor minder geld dan nodig zou zijn om afzonderlijke softwareproductcodes te kopen. Dankzij de lagere prijzen die worden aangeboden via volumelicenties, kunnen softwarefabrikanten ook beter concurreren voor het bedrijfsleven. De prijs per softwarestoel neemt doorgaans af naarmate het aantal licenties wordt verhoogd.
Een volumelicentiesleutel werkt meestal door een limiet in te stellen voor het aantal licenties dat met die sleutel kan worden geactiveerd. Dit kan worden gedaan door middel van licentiepooling, waarbij een licentiebestand op het netwerk het gebruik van licenties regelt. Een andere mogelijke instelling van volumelicenties houdt in dat de software contact maakt met een externe licentieserver, die ter plaatse kan zijn of kan worden gehost door de softwareleverancier. Deze server houdt het aantal licenties bij dat aan een bepaalde sleutel is gekoppeld en kan worden ingesteld om extra licentieaanvragen te weigeren zodra het aantal licenties op de volumelicentiesleutel is bereikt.
Een nadeel van volumelicenties komt wanneer ongeautoriseerd gebruik van de volumelicentiesleutel optreedt. Dit kan ertoe leiden dat veel computers onrechtmatige toegang hebben tot softwarelicenties. Als een volumelicentiesleutel wordt gebruikt buiten de organisatie waarvoor deze oorspronkelijk was bedoeld, kan de licentienemer aansprakelijk worden gesteld voor softwarepiraterij. Om deze redenen bewaakt en bewaakt een organisatie meestal zorgvuldig het gebruik van haar volumelicentiesleutels.