Che cos'è il contratto multilicenza?
Il contratto multilicenza è la licenza o l'attivazione di software su un gran numero di computer. Queste macchine sono molto probabilmente nello stesso dominio o posizione fisica. Si riscontra più comunemente quando il software viene utilizzato in ambito aziendale, scolastico o governativo e si rivela utile ogni volta che sono necessarie molte licenze software.
I contratti multilicenza sono offerti da programmatori di software e utilizzati dai loro clienti per una serie di motivi. Innanzitutto, in genere non è limitato a tipi specifici di software. Serve invece a fornire licenze a molti diversi tipi di software, inclusi programmi di creazione di contenuti, software che aiuta i computer a essere più sicuri, programmi lato server e sistemi operativi.
In secondo luogo, il tempo necessario per inserire, attivare e tenere traccia delle chiavi di licenza separate per più computer può essere considerevole. Per evitare i problemi associati a più numeri di licenza, al suo posto viene utilizzato un unico numero di serie di contratti multilicenza. Questo, a sua volta, fa risparmiare tempo e denaro sia al produttore del software che al cliente. Viene eliminata la necessità di più copie fisiche dello stesso software e delle relative chiavi di licenza.
In terzo luogo, questa eliminazione delle copie fisiche porta con sé il motivo più importante per l'utilizzo di contratti multilicenza. La riduzione dei costi associati alla mancanza di prodotti fisici, numeri di serie dei singoli software e manuali di solito - ma non sempre - consente a un'azienda di ottenere ogni licenza del software per meno soldi di quanto sarebbe necessario per acquistare codici prodotto software separati. I prezzi più bassi offerti attraverso i contratti multilicenza consentono inoltre ai produttori di software di competere meglio per le imprese. Il prezzo per postazione software generalmente diminuisce all'aumentare del numero di licenze.
Una chiave per contratti multilicenza funziona in genere impostando un limite al numero di licenze che possono essere attivate utilizzando tale chiave. Questo può essere fatto attraverso il pooling di licenze, per cui un file di licenza sulla rete controlla l'utilizzo delle licenze. Un'altra possibile configurazione di contratti multilicenza prevede che il software contatta un server di licenze remoto, che può essere in loco o ospitato dal fornitore del software. Questo server tiene traccia del numero di licenze associate a una chiave specifica e può essere impostato per rifiutare richieste di licenza aggiuntive una volta raggiunto il numero di licenze sulla chiave di licenza volume.
Uno svantaggio dei contratti multilicenza è rappresentato dall'uso non autorizzato della chiave dei contratti multilicenza. Ciò può comportare l'accesso illegale a molte licenze di software per molti computer. Nel caso in cui una chiave di contratto multilicenza venga utilizzata al di fuori dell'organizzazione per la quale era originariamente prevista, il licenziatario potrebbe essere ritenuto responsabile per la pirateria del software. Per questi motivi, un'organizzazione di solito protegge e monitora attentamente l'uso delle sue chiavi di licenza di volume.