Wat zijn de verschillende soorten teleconferentieapparatuur?
Er zijn momenteel veel verschillende soorten teleconferentieapparatuur op de markt. Deze worden traditioneel onderverdeeld in drie categorieën, audio, video en webgebaseerd. Dit onderscheid is echter niet star. Een video-gebaseerd systeem kan bijvoorbeeld ook audio bevatten, terwijl een web-gebaseerd systeem zowel audio als video kan bevatten. Deze verschillen verwijzen in principe naar de belangrijkste vorm van media die wordt gebruikt om de conferentie te realiseren, zoals telefoons, televisies of internet.
Met teleconferentieapparatuur kunnen twee of meer partijen vanaf verschillende locaties communiceren. Het is een populaire manier om zakelijke bijeenkomsten, academische seminars en politieke functies te houden, omdat het een meer praktische en efficiënte manier voor het uitwisselen van belangrijke informatie mogelijk maakt. Veel bedrijfsexperts merken op dat de totale kosten van een teleconferentie lager zijn dan die van een fysieke vergadering. Teleconferenties worden ook wel teleseminars genoemd .
Een audio-teleconferentie, ook bekend als een telefonische vergadering, maakt meestal gebruik van telefoondraden en een openbaar communicatienetwerk om partijen in staat te stellen te communiceren. De hoofdpartij belt meestal de andere partijen, zodat ze allemaal kunnen horen en deelnemen aan het gesprek. In andere versies van de telefonische vergadering moeten leden een speciaal nummer kiezen om deel te nemen. Er zijn ook speciaal ontworpen telefoons die specifiek zijn bedoeld voor audio-teleconferenties.
Video-teleconferenties bevatten over het algemeen verschillende interactieve communicatietechnologieën om partijen in staat te stellen via tweezijdige audio- en video-uitzendingen te communiceren. Oudere versies van video-teleconferenties maakten gebruik van televisies die directe signalen ontvingen. Dit type teleconferentieapparatuur is ontstaan in de jaren zestig en werd gebruikt in belangrijk werk, zoals in het Russische ruimtevaartprogramma.
Vanwege de alomtegenwoordigheid van internet, is webgebaseerd vergaderen de meest populaire vorm van teleconferentie geworden. Door de komst van digitale telefoontechnologie in de jaren tachtig konden audio- en video-uitzendingen gemakkelijker worden gecomprimeerd en werd de weg geëffend voor het webmodel. met dergelijke vorderingen werd de hoeveelheid benodigde teleconferentieapparatuur in de meeste gevallen ook aanzienlijk verminderd.
Internet-telefonie is de webgebaseerde versie van teleconferencing, die communicatie online verzendt. Enkele van de voordelen van dit type systeem, ook bekend als Voice over Internet-protocol (VoIP), zijn de brede beschikbaarheid van internettoegang en lagere kosten. Spraak, spraak-fax en spraakberichten worden vaak gebruikt in dit soort vergaderingen, samen met video. Dankzij hogesnelheidverbindingen kunnen deze conferenties op een efficiënte manier worden uitgevoerd, waardoor de meeste storingen, vertragingen en andere problemen die de communicatietechnologie gemeen hebben, worden voorkomen of aanzienlijk worden verminderd.