Vilka är de olika typerna av telekonferensutrustning?
Det finns många olika typer av telekonferensutrustning som för närvarande finns på marknaden. Detta är traditionellt uppdelat i tre kategorier, ljud, video och webbaserad. Denna distinktion är dock inte rigid. Till exempel kan ett videobaserat system också inkludera ljud, medan ett webbaserat system kan innehålla både ljud och video. Dessa distinktioner hänvisar i princip till den huvudsakliga formen för media som används för att realisera konferensen, som telefoner, tv-apparater eller Internet.
Telekonferensutrustning tillåter två eller flera parter att kommunicera från separata platser. Det är ett populärt sätt att genomföra affärsmöten, akademiska seminarier och politiska funktioner, eftersom det gör det möjligt att utbyta ett mer praktiskt och effektivt sätt för viktig information. Många företagsexperter noterar att de totala kostnaderna för en telefonkonferens är mindre än för ett fysiskt möte. Telekonferenser kallas ibland även teleseminars .
En ljudtelefonkonferens, även känd som ett konferenssamtal, använder vanligtvis telefonledningar och ett offentligt kommunikationsnätverk för att låta parterna kommunicera. Huvudpartiet ringer vanligtvis de andra partierna, så att alla kan höra och delta i konversationen. Andra versioner av konferenssamtalet kräver att medlemmarna ringer ett speciellt nummer för att delta. Det finns också specialdesignade telefoner som är specifikt avsedda för ljudtelefonkonferenser.
Videotelkonferenser innehåller generellt olika interaktiva kommunikationsteknologier för att låta parterna interagera via tvåvägs ljud- och videosändningar. Äldre versioner av videotelkonferenser använde tv-apparater som fick direkta signaler. Denna typ av telekonferensutrustning har sitt ursprung på 1960-talet och användes i viktigt arbete, till exempel i det ryska rymdprogrammet.
På grund av internetens allestädes närhet har webbaserade konferenser blivit den mest populära formen för telefonkonferenser. Tillkomsten av digital telefonteknologi på 1980-talet gjorde det möjligt att lättare komprimera ljud- och videosändningar och banade vägen för den webbaserade modellen. med sådana framsteg minskades också mängden nödvändig telekonferensutrustning i de flesta fall kraftigt.
Internet-telefoni är den webbaserade versionen av telekonferenser, som överför kommunikation online. Några av fördelarna med denna typ av system, även känd som Voice over Internet Protocol (VoIP), är den stora tillgången till internetåtkomst och minskade kostnader. Röst-, röstfax och röstmeddelanden används ofta i denna typ av konferenser, tillsammans med video. Höghastighetsanslutningar gör det möjligt för dessa konferenser att genomföras på ett effektivt sätt, vilket förhindrar eller radikalt minskar, de flesta problem, förseningar och andra problem som är vanliga för kommunikationsteknik.