Hva er varer i prosess?

Varer i prosess, også kjent som work in process, er en varekategori som ofte brukes av produksjonsbedrifter. Det gjør det mulig for et selskap å følge med på produkter som er i et trinn av produksjonen, men som ennå ikke er klare for salg. Denne kategorien vises som en eiendel i selskapets balanse og inkluderer en verdsettelse av råvarer, arbeidskraft og fabrikkomkostnader som er bundet i produksjon på det tidspunktet selskapets regnskap genereres.

Lagerstyring er en kritisk del av forretningsdrift for produksjonsbedrifter. Vanligvis har en produsent en betydelig del av sine økonomiske ressurser bundet opp i sin lager- og produksjonsprosess. Produksjonsprosessen vil ofte omfatte økonomiske rapporteringsperioder. For å generere nøyaktige økonomiske rapporter som gjenspeiler tilstanden til selskapets eiendeler og forpliktelser, må selskapet ha en måte å identifisere og kvantifisere eiendeler som ikke er råvarer som venter på å bli brukt eller ferdige varer som venter på å bli solgt.

En produsent bruker tre varekategorier for å holde oversikt over eiendelene sine for regnskapsmessige formål: råvarer, varer i prosess og ferdige varer. Varene i prosesskategori er en holdekonto som gjør at selskapet kan sette en verdi på ressurser som er bundet opp i produksjonsfasen. Uten denne kontoen ville en del av selskapets ressurser være usynlige inntil eiendelene nådde det ferdige produktstadiet.

Varene i prosesskonto er oppført i eiendelsdelen i selskapets balanse. Kvantitativt er kategorien sammensatt av de anvendte råvarene pluss arbeidskraftskostnadene og overhead som kreves i produksjonen av varer under prosess. Disse komponentene verdsettes til kostpris eller realiserbar verdi, avhengig av hvilken som er lavere. Det er viktig å ikke verdsette varer i prosess til utsalgspris eller kostnaden for ferdige varer fordi den typen verdsettelse er spekulativ og kan blåse opp selskapets eiendeler. Overskudd skal ikke antas i balansen før beløpene er innregnet eller mottatt.

Å korrekt håndtere varer i prosess gjør det mulig for en produsent å investere riktig mengde økonomiske ressurser i råvarer og ikke bruke for mye. Råvarer som sitter på lager og venter på å bli behandlet, representerer penger som selskapet ikke kan bruke til å betale andre regninger. Varene i prosesskontoen kan brukes til å bestemme lageromsetningsforhold. Denne typen informasjon er avgjørende for at et selskap kan følge med på ordre fra kunder uten å generere et overskudd eller mangel på lager.