Hva er forskjellene mellom en drifts- og kapitalleie?
Både drifts- og kapitalleiestrategier brukes ofte i forskjellige leasingordninger. Selv om hvert alternativ gir forskjellige fordeler, er det noen spesifikke forskjeller mellom operasjonelle og kapitalkontrakter som forbrukerne bør huske på før de tar en bestemt fremgangsmåte. Før du velger å lease utstyr til enhver tid, er det viktig å undersøke disse forskjellene og bestemme hvilken strategi som vil gi den største fordelen.
En av forskjellene mellom en drifts- og kapitalleie er varigheten av selve leieavtalen. Vanligvis er en kapitalleie beregnet for bruk når hensikten er å inngå lease av utstyr i en lengre periode, vanligvis definert som over ett kalenderår. Derimot er en operasjonell leiekontrakt normalt ment å være en kortsiktig leasingordning, noe som gjør det ideelt når behovet er å sikre utstyr for bruk i et prosjekt som vil være ferdig om noen uker eller måneder.
En annen sentral forskjell mellom en driftsmessig og en kapitalkontrakt er at kapitalleien normalt fokuserer på leasing av nyere utstyr som fremdeles er i aktiv produksjon og sannsynligvis ikke vil bli foreldet i løpet av leiekontrakten. Det er ikke uvanlig at en kapitalkontrakt også inkluderer muligheten for kunden å kjøpe utstyret på slutten av termin om ønskelig. Med en operasjonell leiekontrakt er utstyret normalt noe som blir gjenstand for foreldelse på grunn av raske fremskritt innen teknologi, og vil sannsynligvis bli returnert til eieren når leiekontrakten er avsluttet. For eksempel vil tunge maskiner som et kjøretøy sannsynligvis bli gjenstand for en kapitalkontrakt, mens gjenstander som datautstyr oftere vil være gjenstand for en operasjonell leiekontrakt.
Det er også en viss forskjell mellom en drifts- og kapitalleie når det gjelder hvordan leieavtalen føres i regnskapsbøkene til klienten. Vanligvis klassifiseres utgiftene knyttet til kapitalkontrakten som et aktivum og avskrives. Kostnaden for leieavtalen føres som gjeld. Derimot er driftsleieavtalen identifisert i regnskapspostene som en driftskostnad, og klienten mottar ikke noen av fordelene som normalt er forbundet med eierskap.
Valg mellom operasjonell og kapitalkontrakt avhenger av kundens spesielle omstendigheter. Selv om det er generelt aksepterte søknader for hver strategi, kan situasjonene som kunder står overfor diktere at det å forfølge en leieavtale som vanligvis ikke brukes til det spesielle formålet, kan være det beste alternativet. Før du tar en endelig beslutning, bør du vurdere alle faktorene som er relevante for situasjonen, og deretter gå med den type leieavtale som vil gi best mulig utfall.