Vad är skillnaderna mellan en operationell och kapitalleasing?
Både drifts- och kapitalleasstrategier används vanligtvis i olika leasingarrangemang. Samtidigt som varje alternativ ger olika fördelar, finns det några specifika skillnader som finns mellan operationella och kapitalkontrakt som konsumenterna bör ha i åtanke innan de bestämmer sig för en särskild strategi. Innan du väljer att hyra utrustning när som helst, är det viktigt att undersöka dessa skillnader och besluta vilken strategi som skulle ge den största fördelen.
En av skillnaderna mellan en operationell och kapitalleasing är längden på själva hyresavtalet. Vanligtvis är ett kapitalkontrakt avsett att användas när avsikten är att ingå hyresutrustning under en längre tid, vanligtvis definierad som över ett kalenderår. Däremot är ett operationellt leasingavtal normalt avsett att vara ett kortfristigt hyresavtal, vilket gör det idealiskt när behovet är att säkra utrustning för användning i ett projekt som kommer att färdigställas om några veckor eller månader.
En annan viktig skillnad mellan en operationell och en kapitalleasing är att kapitalleasing normalt fokuserar på leasing av nyare utrustning som fortfarande är i aktiv produktion och sannolikt inte kommer att bli föråldrad under hyresperioden. Det är inte ovanligt att ett kapitalinkontrakt också inkluderar möjligheten för kunden att köpa utrustningen i slutet av terminen om så önskas. Med en operationell hyresavtal är utrustningen normalt något som är föremål för föråldring på grund av snabba tekniska framsteg och kommer sannolikt att återlämnas till ägaren när hyresavtalet upphör. Exempelvis kommer tunga maskiner såsom ett fordon sannolikt att bli föremål för ett kapitalhyresavtal, medan föremål som datorutrustning oftare skulle bli föremål för en operationell leasing.
Det finns också en viss skillnad mellan en operationell och kapitalkontrakt när det gäller hur hyresavtalet genomförs i kundens bokföringsböcker. Vanligtvis klassificeras utgifterna för kapitalleasing som en tillgång och är föremål för avskrivningar. Kostnaden för hyresavgiften redovisas som en skuld. Däremot identifieras operationell leasingavtal i redovisningen som en driftskostnad, och kunden får inte några av de förmåner som normalt är förknippade med ägandet.
Att välja mellan en operationell och kapitalleasing beror på kundens speciella omständigheter. Även om det finns allmänt accepterade ansökningar för varje strategi, kan de situationer som kunder möter diktera att det är det bästa alternativet att driva ett hyresavtal som vanligtvis inte används för det specifika syftet. Innan du fattar ett slutligt beslut ska du överväga alla faktorer som är relevanta för situationen och sedan följa den typ av hyresavtal som ger bästa möjliga resultat.