Hva er en messe?

Også kjent som en messe, er en messe en samling som er organisert for å la virksomheter innen en bestemt bransje sette opp skjermer og demonstrasjoner av sine produkter og tjenester. Messer av denne typen holdes ofte på årlig eller halvårlig basis, og er noen ganger åpne for publikum. Messer inneholder ofte spesielle arrangementer for utstillerne, for eksempel seminarer ledet av fremtredende personer i den bransjen.

En grunnleggende struktur for en messe innebærer utleie av plass i et konferansesenter der hvert deltakende selskap kan sette opp det som er kjent som en messestand. Plassen blir deretter delt inn i et antall firkantede eller rektangulære rutenett som er reservert av deltakerne til å sette opp skjermene sine. Ofte kan et enkelt selskap reservere en eller flere av disse rutene, avhengig av størrelsen på utstillingen de ønsker å lage.

Som en del av leieavtalen vil arrangørene av messene sørge for slike grunnleggende elementer som enkle gardiner som gir bakgrunn for hvert utpekt utstillingsområde, og en strømkilde for alt elektronisk utstyr deltakerne måtte ønske seg. Et rektangulært bord og et par stoler er vanligvis inkludert, selv om det ikke alltid er tilfelle. Utstillere står fritt til å benytte seg av disse ressursene eller ta med seg eget messeutstyr for å lage en mer tilpasset utstilling.

Avhengig av karantens art kan deltakelsen være åpen for alle eller begrenset til registrerte besøkende og deltakere. Messer tilknyttet telekommunikasjonsindustrien er ofte åpne for publikum, slik at potensielle kunder kan gjennomgå tilbudene til forskjellige kommunikasjonstjenester og muligens etablere kontakter som kan forfølges senere. Andre show anses kun for å være handel, noe som betyr at de er stengt for allmennheten. Dette er ofte sant for enhver messe eller utstilling som er fokusert på å selge direkte til registrerte konferansedeltakere, for eksempel en messe bygget rundt gjestfrihetsindustrien eller banknæringen.

Mens en tradisjonell messe finner sted på et fysisk sted, har konseptet virtuell messe fått en viss popularitet de siste årene. Ved å bruke online-ressurser kan registrerte gjester få tilgang til et nettsted som er etablert for arrangementet, og ta en virtuell omvisning i alle nettutstillingene som er laget av de deltagende leverandørene. En virtuell messe har flere fordeler, inkludert muligheten til å bruke den nyeste Internett-teknologien til å lage interessante presentasjoner. Andre fordeler inkluderer de lave kostnadene for oppsett og mangelen på reisekostnader for å delta på messen.