Hva er en områdekoordinator?
En områdekoordinator overvåker forskjellige grupper og organisasjoner som vanligvis utgjør en ideell organisasjon eller en skoleavdeling. Han eller hun sikrer suksess for prosjekter som krever samarbeid fra flere grupper ved å holde en grundig plan og bruke kommunikasjonsevner. Ingen to områdekoordinatorer utfører den samme jobben, men alle må ha et mål om å lykkes for å være effektive.
En av de viktigste oppgavene som en områdekoordinator må utføre, er den til arrangementskoordinator, eller i noen tilfeller jobber han eller hun direkte med en hendelseskoordinator. Uansett krever det full forståelse av et arrangementskoordinatorens ansvar. Hvis han eller hun for eksempel planla en innsamlingsfest, måtte områdekoordinatoren samarbeide med leverandører for å skaffe mat, bord og underholdning. Koordinatoren vil også bruke ansatte eller frivillige til å lage en gjesteliste og invitasjoner til å sende ut. Koordinatoren har også ansvaret for å administrere arrangementets budsjett og se at det er nok penger til å finansiere hele driften.
En områdekoordinator er ofte mer en senterkoordinator enn en hendelsesplanlegger. Et eksempel kan være en områdekoordinator for beboerlivet på en høyskole. Ansvaret her inkluderer å føre tilsyn med en eller flere sovesaler og sørge for at behovene til personale, rengjøring, vedlikehold og kafeteria blir oppfylt, og hvis ikke, feilsøking av problemet. Han eller hun må også føre tilsyn med eller delegere oppgaver for spesielle hendelser på stedet, for eksempel blodstasjoner.
Områdekoordinatorer fungerer også som frivillige koordinatorer hos mange ideelle organisasjoner. Avhengig av hvilken tjeneste gruppen yter, må han eller hun sørge for at det er folk der for å utføre arbeidet. En veldedighet for hjemmebygging som Habitat for Humanity kan ha flere hjem som ble bygget på en enkelt dag. Områdekoordinatoren undersøker hvilke frivillige som er tilgjengelige, og hva deres ferdighetssett er, og sender dem til forskjellige nettsteder for å få et hjem med hell.
Områdekoordinatorer har en rekke utdannelses- og erfaringsbakgrunner. Det er ingen studieprogram for å håndtere jobben, i motsetning til regnskapsførere eller leger. Sterke talenter for å styre mennesker, møte frister og effektivt håndtere stress er viktige elementer i pliktene til en områdekoordinator.
Hver gang flere grupper eller mennesker kommer sammen for et felles mål, er det sannsynligvis en områdekoordinator som sikrer at alt går greit. Fra tilsyn med college sovesaler til planlegging av arrangementer og koordinering av frivillige og mer, det er en rekke jobber som denne typen koordinatorer kan gjøre. Hver koordinators liv er forskjellig, men sterke mellommenneskelige og organisatoriske ferdigheter får jobben gjort.