Vad är en områdekoordinator?
En områdekoordinator övervakar olika grupper och organisationer som vanligtvis utgör en ideell organisation eller en skolavdelning. Han eller hon säkerställer framgång för projekt som kräver samarbete mellan flera grupper genom att hålla ett noggrant schema och använda kommunikationsfärdigheter. Inga två områdekoordinatorer utför samma jobb, men alla måste ha ett mål att lyckas för att vara effektiva.
En av de viktigaste uppgifterna som en områdekoordinator måste utföra är för evenemangskoordinator, eller i vissa fall arbetar han eller hon direkt med en händelsekoordinator. I vilket fall som helst kräver det en fullständig förståelse för en händelsekoordinatorens ansvar. Om han eller hon till exempel planerade en insamlingsfest, skulle områdekoordinatoren arbeta med leverantörer för att erbjuda mat, bord och underhållning. Koordinatoren skulle också använda personal eller frivilliga för att skapa en gästlista och inbjudningar att skicka ut. Koordinatoren ansvarar också för att hantera evenemangets budget och se att det finns tillräckligt med pengar för att finansiera hela operationen.
En områdekoordinator är ofta mer en centrumkoordinator än en händelseplanerare. Ett exempel skulle vara en områdeskoordinator för bosatt liv på ett universitetsområde. Ansvaret här inkluderar övervakning av en eller flera sovsalar och se till att personal, städning, underhåll och cafeteriabehov alla uppfylls, och om inte, felsöka problemet. Dessutom måste han eller hon övervaka eller delegera uppgifter för speciella händelser på plats, som bloddrivna.
Områdekoordinatorer fungerar också som frivilliga samordnare vid många ideella organisationer. Beroende på vilken tjänst gruppen tillhandahåller måste han eller hon se till att det finns människor där för att göra arbetet. En välgörenhetsorganisation i hemmet som Habitat for Humanity kan ha flera hus att byggas på en enda dag. Områdekoordinatoren undersöker vilka frivilliga som finns tillgängliga och vad deras kompetensuppsättningar är och skickar dem till olika platser för att framgångsrikt ha ett hem byggt.
Områdekoordinatorer har olika utbildnings- och erfarenhetsbakgrunder. Det finns inget studieprogram för att hantera jobbet, till skillnad från revisorer eller läkare. Starka talanger för att hantera människor, möta tidsfrister och effektivt hantera stress är väsentliga delar för en områdeskoordinator.
Varje gång flera grupper eller människor samlas för ett gemensamt mål finns det troligen en områdeskoordinator som säkerställer att allt går smidigt. Från övervakning av kollegiets sovsalar till evenemangsplanering och volontärkoordinering med mera finns det en mängd olika jobb som denna typ av koordinator kan göra. Varje koordinators liv är annorlunda, men starka interpersonella och organisatoriska färdigheter får jobbet gjort.