Hvordan blir jeg en dokumentasjonsspesialist?
En dokumentasjonsspesialist oppretter og sammenstiller dokumenter og kan jobbe i en rekke forskjellige felt - som sådan kan trinnene du må ta for å bli dokumentasjonsspesialist avhenge av hvilken type spesialistjobb du ønsker. For eksempel kan du bli en klinisk spesialist, noe som betyr at du vil jobbe med medisinske dokumenter, eller at du kan bli teknisk skrivespesialist og håndtere dokumenter for teknologirelaterte felt. Du vil vanligvis trenge en bachelorgrad i et beslektet felt for å forfølge dette yrkesvalget. For for eksempel en klinisk stilling, kan det hende du trenger en bachelorgrad i sykepleie, men for en teknisk skriverstilling kan en skrivegrad være mer passende. I tillegg kan du søke frivillig sertifisering som en måte å forbedre sjansene dine for å lande jobben du ønsker.
Hvis du håper å bli dokumentasjonsspesialist innen det medisinske feltet, kan det hende du må bli registrert sykepleier (RN) først. I de fleste jurisdiksjoner er det noen forskjellige måter å bli RN, for eksempel å fullføre et diplomprogram, tjene en tilknyttet grad eller tjene en bachelorgrad og deretter bestå en lisenseksamen. Ofte er det imidlertid ikke nok å tjene en tilknyttet grad til å bli spesialist i klinisk dokumentasjon. I stedet vil du vanligvis trenge en bachelorgrad i sykepleie.
For å bli dokumentasjonsspesialist som teknisk skribent, kan kravene du vil møte være mindre strenge. Mange arbeidsgivere foretrekker kandidater som har bachelorgrader i et skriverelatert felt, men noen ansetter kanskje individer med videregående vitnemål så lenge de har gode skriveferdigheter og tilhørende teknisk erfaring. Hvis du har en grad i hovedfag som ikke skriver, kan du fremdeles ha en god sjanse til å lande denne jobben, så lenge du har de ferdighetene en potensiell arbeidsgiver søker.
Uansett hvilken type dokumentasjonsspesialist du ønsker å bli, vil du sannsynligvis trenge en rekke ferdigheter foruten de som involverer skriving. For eksempel vil du sannsynligvis trenge muligheten til å slå sammen skriftlig innhold med diagrammer, diagrammer og grafer. I noen tilfeller kan du til og med bruke lyd- og videofiler i dokumentopprettelsen. På samme måte kan det hende du må forstå filformater for å bestemme deg for det beste formatet for å sende informasjon til andre.
Du kan også søke frivillig sertifisering når du vil bli dokumentasjonsspesialist. For å få sertifisering på dette feltet, må du vanligvis betale et gebyr, fullføre en søknad og bestå en eksamen. Sertifisering på dette feltet kan også bidra til å øke jobbmulighetene dine.