Hvordan blir jeg en utøvende administrativ assistent?
De som søker å bli en utøvende administrativ assistent vil gjøre det bra til å begynne med den rette typen utdanning. Mens administrative assistenter ikke trengte en spesialisert utdanning i det siste, er dagens assistenter godt kvalifiserte. Mange forskjellige universiteter tilbyr spesifikke administrative assistentprogrammer som vil hjelpe potensielle kandidater med å utmerke seg på dette feltet.
Selv om det er mulig å bli en utøvende administrativ assistent med en tilknyttet grad, har godt betalte assistenter en tendens til å ha en bachelorgrad. Emner som bør fokuseres på i løpet av universitetsårene inkluderer vitenskap, matematikk, næringsliv, journalføring, forretningsrett, regnskap og språkstudier. I tillegg bør ikke alle ledelseskurs som tilbys på universitetsnivå overses.
Oppgavene som forventes av en utøvende assistent er varierte. Ofte vil assistenter bli bedt om å planlegge møter, fortsette å møte notater, intervjue andre ansatte og til og med skyte ansatte når det jeger nødvendig. På mange måter, for å bli utøvende assistent, må en person være villig til å innta forskjellige roller effektivt. Derfor er denne stillingen best egnet for de som liker å lære regelmessig.
utøvende assistenter pleide å være svært sammenlignbare med sekretærer, selv om dette ikke lenger er tilfelle. Faktisk vil mange arbeidsgivere ofte ansette både en assistent og en sekretær for å utføre veldig forskjellige oppgaver. Mens sekretærer hovedsakelig fokuserer på geistlige mål, forventet ikke assistenter generelt å utføre disse oppgavene i det hele tatt. I stedet forventes det ofte at assistenter tar på seg viktigere roller i et kontormiljø.
Sysselsetting innen Executive Assistant -feltet finner du ved å søke på annonser som er lagt ut på jobbtavler. Ofte vil de som trenger en assistent ansette et arbeidsplasseringsbyrå for å finne den rette kandidaten. Dermed den beste måten å obtaI denne typen posisjoner er å snakke med en jobbplasseringsagent. Interessant nok har Executive Assistant -stillinger blitt stadig mer populære de siste par årene.
Dette har forårsaket en økning i antall kvalifiserte assistenter som leter etter høye betalende jobber. Kandidater skal ønske å skille seg fra alle andre søkere kan være lurt å fokusere på en bestemt bransje. Noen få spesifikke felt å vurdere å studere inkluderer regnskap, logistikk, medisinsk og lovlig. De kandidatene som ikke ønsker å delta i et fireårig universitetsprogram, kan fortsatt være i stand til å bli en utøvende administrativ assistent ved å få verdifull jobbopplevelse.
Å få en stilling innen et juridisk, medisinsk eller annet firma kan hjelpe et individ til å bli en utøvende administrativ assistent. Ofte, gjennom å bli kjent rundt et kontormiljø, kan et individ få profesjonell fremgang. Det er mange måter å bli en utøvende administrativ assistent på, og altf Disse måtene har vist seg å være effektive.