Hvordan blir jeg administrativ assistent?
De som søker å bli utøvende administrativ assistent, vil gjøre det bra å begynne med riktig type utdanning. Mens administrative assistenter ikke trengte en spesialisert utdanning i fortiden, er dagens assistenter godt kvalifiserte. Mange forskjellige universiteter tilbyr spesifikke administrative assistentprogrammer som vil hjelpe potensielle kandidater til å utmerke seg på dette feltet.
Selv om det er mulig å bli utøvende administrativ assistent med en tilknyttet grad, har godt betalte assistenter en tendens til å ha en bachelorgrad. Fag som bør fokuseres på i løpet av universitetsårene inkluderer naturvitenskap, matematikk, virksomhet, journalføring, forretningsrett, regnskap og språkstudier. I tillegg bør ikke ledelseskurs som tilbys på universitetsnivå overses.
Oppgavene som forventes av en utøvende assistent er varierte. Ofte vil assistenter bli bedt om å planlegge møter, holde møtenotater, intervjue andre ansatte og til og med avskjedige ansatte når det er nødvendig. På mange måter, for å bli en utøvende assistent, må en person være villig til å innta forskjellige roller effektivt. Derfor er denne stillingen best egnet for de som liker å lære regelmessig.
Utøvende assistenter pleide å være svært sammenlignbare med sekretærer, selv om dette ikke lenger er tilfelle. Faktisk vil mange arbeidsgivere ofte ansette både en assistent og en sekretær for å utføre veldig forskjellige oppgaver. Mens sekretærer hovedsakelig fokuserer på geistlige mål, forventes det ikke at assistenter i det hele tatt skal utføre disse oppgavene. I stedet forventes det ofte at assistenter påtar seg viktigere roller i et kontormiljø.
Sysselsetting innen det utøvende assistentfeltet kan bli funnet ved å søke på annonser lagt ut på jobbtavler. Ofte vil de som trenger en assistent ansette et arbeidsplasseringsbyrå for å finne den rette kandidaten. Dermed er den beste måten å oppnå denne typen stillinger å snakke med en arbeidsplasseringsagent. Interessant er at utøvende assistentstillinger har blitt stadig mer populære de siste par årene.
Dette har forårsaket en økning i antall kvalifiserte assistenter som leter etter høyt betalte jobber. Kandidatene ønsker å skille seg fra alle andre søkere som ønsker å fokusere på en bestemt bransje. Noen få spesifikke felt å vurdere å studere inkluderer regnskap, logistikk, medisinsk og juridisk. De kandidatene som ikke ønsker å delta i et fireårig universitetsprogram, kan fortsatt være i stand til å bli administrerende assistent ved å få verdifull jobberfaring.
Å skaffe seg en stilling innen et juridisk, medisinsk eller annet firma kan hjelpe en person til å bli utøvende administrativ assistent. Ofte, gjennom å bli kjent rundt et kontormiljø, kan en person få profesjonell fremgang. Det er mange måter å bli administrerende assistent på, og alle disse måtene har vist seg å være effektive.