Hur blir jag administrativ assistent?
De som försöker bli en verkställande administrativ assistent kommer bra att börja med rätt typ av utbildning. Även om administrativa assistenter inte tidigare behövde en specialiserad utbildning, är dagens assistenter välkvalificerade. Många olika universitet erbjuder specifika administrativa assistentprogram som hjälper blivande kandidater att utmärka sig inom detta område.
Även om det är möjligt att bli en verkställande administrativ assistent med en associerad examen, tenderar välbetalda assistenter att ha en kandidatexamen. Ämnen som bör fokuseras på under universitetsår inkluderar vetenskap, matematik, företag, journalföring, affärsrätt, bokföring och språkstudier. Dessutom bör inga ledningskurser som erbjuds på universitetsnivå förbises.
Uppgifterna som förväntas av en verkställande assistent är olika. Ofta kommer assistenter att uppmanas att schemalägga möten, hålla mötesanteckningar, intervjua andra anställda och till och med avfyra anställda när det är nödvändigt. För att bli verkställande assistent måste på många sätt vara villig att anta olika roller effektivt. Därför är denna position bäst lämpad för dem som tycker om att lära regelbundet.
Exekutiva assistenter var tidigare mycket jämförbara med sekreterare, även om detta inte längre är fallet. Faktum är att många arbetsgivare ofta kommer att anställa både en assistent och en sekreterare för att utföra mycket olika uppgifter. Medan sekreterare huvudsakligen fokuserar på geografiska mål, förväntas inte assistenter i allmänhet utföra dessa uppgifter alls. Istället förväntas assistenter ofta ta viktigare roller inom en kontorsmiljö.
Anställning inom verkställande assistentfältet kan hittas genom att ansöka om annonser publicerade på jobbtavlor. Ofta kommer de som behöver en assistent att anställa en arbetsförmedlingsbyrå för att hitta rätt kandidat. Således är det bästa sättet att få denna typ av position att prata med en anställningsförmedlare. Intressant nog har befattningshavares positioner blivit alltmer populära under de senaste åren.
Detta har orsakat en ökning av antalet kvalificerade assistenter som söker högt betalande jobb. Kandidaterna vill skilja sig från alla andra sökande kanske vill fokusera på en viss bransch. Några specifika områden att överväga att studera inkluderar redovisning, logistik, medicinska och juridiska. De kandidater som inte vill delta i ett fyraårigt universitetsprogram kan fortfarande kunna bli verkställande administrativ assistent genom att få värdefull arbetslivserfarenhet.
Att få en tjänst inom ett juridiskt, medicinskt eller annat företag kan hjälpa en person att bli en verkställande administrativ assistent. Ofta, genom att bli välkänd i en kontorsmiljö, kan en individ få professionell utveckling. Det finns många sätt att bli verkställande administrativ assistent, och alla dessa sätt har visat sig vara effektiva.