Hva gjør en assisterende økonomisjef?
En assisterende økonomisjef spiller en viktig rolle i å opprettholde den økonomiske stabiliteten i en virksomhet. I hovedsak analyserer disse personene selskapets økonomiske situasjon og jobber med forbedringsstrategier. For å lykkes med denne jobben krever det vanligvis en person med gode matematiske ferdigheter, et analytisk sinn og gode kommunikasjonsevner. For å bli ansatt krever det vanligvis en bachelorgrad i finans eller et beslektet felt. Noen vanlige stillingsoppgaver for en assisterende økonomisjef inkluderer å sjekke økonomiske rapporter, dele funn med øverste ledelse, arbeide med revisorer, hjelpe til med prisendringer og utvikle pengebesparelsesplaner.
Regelmessig kontroll av økonomiske rapporter er en av de viktigste delene av å være assisterende økonomisjef. Det er hans ansvar å sikre at hver rapport er nøyaktig og at alle transaksjoner blir regnskapsført. For eksempel, hvis han jobber for et detaljhandelsfirma, kan det hende at han må sjekke månedlige salgstall og alle butikkutgifter. Denne praksisen er nødvendig for å forhindre økonomiske tap og unngå juridiske komplikasjoner. Følgelig bør en assisterende økonomisjef være detaljorientert og kunne identifisere til og med minuttlige feil.
Når han oppdager informasjon fra økonomiske rapporter, vil assisterende økonomisjef vanligvis dele disse funnene med øverste ledelse. Dette innebærer ofte å holde møter med en økonomidirektør eller ledere for å diskutere selskapets økonomiske situasjon. Når det gjelder et detaljhandelsselskap, kan han snakke om ukentlige og månedlige inntekter, økonomiske avvik og mulige ideer for å maksimere inntektene. For å være effektiv, skal han kunne samarbeide godt med andre og tydelig demonstrere funn.
Et annet ansvar er å jobbe med revisorer. For å sikre at et selskap betaler riktig mengde skatter og at dets økonomiske poster er korrekte, vil en assisterende økonomisjef vanligvis trenge å samarbeide med revisorer. I tillegg kan han samarbeide med regnskapsførere i skattetiden for å sikre at rapportene stemmer overens.
Sammen med dette vil han noen ganger gi hjelp med prisendringer. Denne plikten skjer først og fremst i butikkene når et selskap endrer prisingen på visse produkter. For eksempel kan et selskap tilby et stort salg i løpet av høytiden og sette mange produkter i rabatt. Vanligvis vil denne lederen lede ansatte gjennom hele prosessen og sørge for at hvert produkt har en passende prislapp.
I tillegg kan en assisterende økonomisjef også utvikle spareplaner. Når han analyserer økonomiske rapporter og selskapsskatter, vil han ofte utarbeide strategier for å øke inntektene og minimere skatten. Å være effektiv på dette krever vanligvis en person med et kreativt tankesett og evnen til å finne mulige skattekreditter.