Co robi asystent kierownika ds. Finansów?
Asystent kierownika ds. Finansów odgrywa ważną rolę w utrzymaniu stabilności finansowej firmy. Zasadniczo osoby te analizują sytuację finansową firmy i pracują nad strategiami poprawy. Osiągnięcie sukcesu w tej pracy wymaga zwykle osoby o doskonałych umiejętnościach matematycznych, analitycznym umyśle i umiejętnościach w zakresie dobrej komunikacji. Aby zostać zatrudnionym, zwykle wymaga licencjata w dziedzinie finansów lub pokrewnej dziedzinie. Niektóre typowe obowiązki asystenta kierownika ds. Finansów obejmują sprawdzanie raportów finansowych, dzielenie się ustaleniami z wyższym kierownictwem, współpracę z audytorami, pomoc w zmianach cen i opracowywanie planów oszczędnościowych.
Regularne sprawdzanie raportów finansowych jest jedną z najważniejszych części bycia asystentem menedżera finansów. Do jego obowiązków należy upewnienie się, że każdy raport jest dokładny, a wszystkie transakcje rozliczone. Na przykład, jeśli pracuje dla firmy detalicznej, może potrzebować sprawdzić miesięczne numery sprzedaży i wszystkie wydatki w sklepie. Ta praktyka jest konieczna, aby zapobiec stratom pieniężnym i uniknąć komplikacji prawnych. W związku z tym asystent menedżera ds. Finansów powinien być zorientowany na szczegóły i być w stanie wskazać nawet najdrobniejsze błędy.
Gdy odkrywa informacje ze sprawozdań finansowych, asystent kierownika ds. Finansów zwykle dzieli się tymi ustaleniami z kierownictwem wyższego szczebla. Często wiąże się to ze spotkaniami z dyrektorem finansowym lub kierownictwem w celu omówienia sytuacji finansowej firmy. W przypadku firmy detalicznej może mówić o tygodniowych i miesięcznych przychodach, rozbieżnościach finansowych i możliwych pomysłach na maksymalizację przychodów. Aby być skutecznym, powinien być w stanie dobrze współpracować z innymi i jasno demonstrować wyniki.
Kolejną odpowiedzialnością jest praca z audytorami. Aby upewnić się, że firma płaci odpowiednią kwotę podatków i że jej dokumentacja finansowa jest dokładna, asystent kierownika ds. Finansów będzie zwykle musiał współpracować z audytorami. Ponadto może współpracować z księgowymi w okresie podatkowym, aby zapewnić zgodność raportów.
Oprócz tego czasami zapewnia pomoc przy zmianach cen. Obowiązek ten występuje przede wszystkim w sklepach detalicznych, gdy firma zmienia ceny niektórych produktów. Na przykład firma może oferować wyprzedaż w całym sklepie w okresie świątecznym, wystawiając wiele produktów na zniżki. Zazwyczaj kierownik ten prowadzi pracowników przez cały proces i upewnia się, że każdy produkt ma odpowiednią metkę z ceną.
Ponadto asystent kierownika ds. Finansów może również opracować plany oszczędzania pieniędzy. Analizując raporty finansowe i podatki od firm, często opracowuje strategie zwiększania przychodów i minimalizacji podatków. Skuteczność tego wymaga zwykle osoby o kreatywnym sposobie myślenia i umiejętności znalezienia możliwych ulg podatkowych.