Hva er en tegningskonto?

En tegningskonto, også kalt en hovedkonto, er en spesiell type bankkonto som brukes i små bedrifter. Denne typen kontoer er i utgangspunktet en slags journalførende konto for å spore uttak. Saldoen på en tegningskonto settes ofte inn på en egen konto på slutten av et år for å gi tegningskontoen null saldo.

Hensikten med tegningskontoen er å vise hvor mye kontanter som er brukt av enkeltpersoner som er involvert i en virksomhet. En type virksomhet som bruker tegningskontoer er et partnerskap. Partnerskap er populære forretningsoppsett for små servicevirksomheter og andre typer virksomheter som er begrenset i størrelse. I partnerskap kan hver partner ha sin egen kapital eller trekkonto å trekke penger fra. Partnere som investerer mer, vil få kreditt til kapitalkontoen.

Tegning eller kapitalregnskap kan til og med være viktig for virksomheter som er så små som et enkeltpersonforetak. I et enkeltpersonforetak kan det være bare en person som hovedsakelig er involvert i å ta ut penger fra bedriftskontoen. Tegningskontiene er fortsatt med på å vise hvor mye penger som er trukket ut på slutten av et år eller annen periode for regnskapsmessige formål. Dette vil hjelpe innehaveren eller eieren til å takle regnskapsoppgaver som skatteregnskap.

Trekning eller kapitalregnskap hjelper i utgangspunktet eierne av en virksomhet til å kunne ta penger ut av virksomheten med passende registrering for senere regnskap. Kapitalkontoen for en liten virksomhet er lik utbyttekontoen til et selskap, der pengene som gjenstår vil bli spredt i en eller annen form på slutten av et års tid. I motsetning til mange typer investeringskontoer, er en trekningskonto først og fremst for å holde oversikt over penger som blir belastet fra kapitalen til en virksomhet over en periode.

Det er viktig for eierne, samarbeidspartnere eller andre bedriftseiere å innse at beløp som er tatt fra en trekkonto representerer "desinvestering" i selskapet og reduserer egenkapitalen. En grunn til at nøyaktig tegning eller kapitalregnskap er så viktig, er at det kan være mangel på tillit mellom partnere. I noen tilfeller kan en kontant-fast eier bli fristet til å ta for mye penger ut av virksomheten. Trekningskontoen sørger for at det blir igjen nok penger i virksomheten til å hjelpe den til å fortsette å operere, og at eiere som trekker for store mengder midler fra tegningskontoer vil bli holdt ansvarlige. Den slags økonomiske tilsyn som tegning av kontoer og lignende verktøy gir er avgjørende for den løpende solvensen for enhver form for virksomhet.