Hvad er en tegningskonto?
En tegningskonto, også kaldet en kapitalkonto, er en speciel type bankkonto, der bruges i små virksomheder. Denne type konto er dybest set en slags registreringskonto til sporing af udbetalinger. Saldoen på en tegningskonto indføres ofte på en separat konto ved udgangen af et år for at give tegningskontoen en nul saldo.
Formålet med tegnekontoen er at vise, hvor meget kontant der er blevet brugt af personer, der er involveret i en virksomhed. En slags virksomhed, der bruger tegningskonti, er et partnerskab. Partnerskaber er populære forretningsopsætninger for små servicevirksomheder og andre slags virksomheder, der er begrænset i størrelse. I partnerskaber har hver partner muligvis deres egen kapital eller trækningskonto at trække penge fra. Partnere, der investerer mere, får en kredit til deres kapitalkonto.
Tegning eller kapitalkonti kan endda være vigtigt for virksomheder, der er så små som et enkeltpersonforetagende. I et enkeltpersonforetagende kan der kun være en person, der hovedsageligt er involveret i at trække penge ud af forretningskontoen. Tegningskonti hjælper stadig med at vise, hvor mange penge der er trukket ud i slutningen af et år eller en anden periode til regnskabsmæssige formål. Dette vil hjælpe indehaveren eller ejeren med at håndtere regnskabsopgaver såsom skatteregnskab.
Træknings- eller kapitalkontoen hjælper dybest set ejere af en virksomhed med at kunne tage penge ud af virksomheden med passende registrering til senere regnskabsføring. Kapitalkontoen for en lille virksomhed svarer til et selskabs udbyttekonto, hvor de resterende penge vil blive spredt i en eller anden form i slutningen af et års tid. I modsætning til mange slags investeringskonti er en tegningskonto primært til at holde styr på penge, der bliver debiteret fra kapitalens pulje i en virksomhed over en periode.
Det er vigtigt for indehavere, partnere eller andre forretningsejere at indse, at beløb taget fra en trækningskonto repræsenterer "desinvestering" i virksomheden og reducerer egenkapitalen. En af grundene til, at nøjagtige træknings- eller kapitalregnskaber er så vigtige, er, at der kan være en mangel på tillid mellem partnere. I nogle tilfælde kan en kontantbundet ejer blive fristet til at tage for mange penge ud af virksomheden. Tegnekontoen sikrer, at der forbliver tilstrækkelige penge i virksomheden til at hjælpe den med at fortsætte med at fungere, og at ejere, der trækker for store mængder af midler fra tegning af konti, holdes ansvarlige. Den slags økonomiske tilsyn, som tegning af konti og lignende værktøjer giver, er afgørende for den løbende solvens for enhver form for virksomhed.