Hva er en bankoverføring forespørsel?
En bankoverføringsforespørsel er et skjema som brukes til å administrere overføringer av kontanter via bruk av en bankoverføringstjeneste. Skjemaer av denne typen kan brukes til å utføre både innenlandske og utenlandske bankoverføringer, og kan variere i nøyaktig struktur. Denne strukturen kan være basert på faktorer som kilden til midlene som blir overført, den tiltenkte destinasjonen og eventuelle statlige forskrifter om utenlandske og innenlandske bankoverføringer med de to involverte stedene. Selv om detaljene i en forespørsel om bankoverføring kan variere mellom leverandører, er det noen få viktige opplysninger som vanligvis er nødvendige.
Når en starter en overføringsforespørsel, må avsenderen ofte oppgi identifikasjon. Dette gjelder spesielt i situasjoner hvor midlene for forespørselen vil bli trukket fra en bankkonto. Sammen med en eller annen type myndighetsutstedt identifikasjon, må avsenderen også oppgi fullstendig navn, permanent adresse, datoen for overføringen og rutingsnummer og bankkontonummer for kontoen som skal brukes til å finansiere overføringen. Bankinformasjon til avsenderen er vanligvis ikke nødvendig hvis bankoverføringen er finansiert med kontanter. Noen bankoverføringstjenester vil også kreve et telefonnummer, slik at avsenderen kan varsles om forsinkelser eller andre problemer med overføringen.
Sammen med å kreve informasjon om avsenderen, er det også nødvendig å gi informasjon angående mottakeren. Når den tiltenkte destinasjonen er en bankkonto, vil overføringsanmodningen vanligvis kreve navnet på mottakeren slik det vises på den bankkontoen, rutingsnummeret for finansinstitusjonen og nummeret for sjekk- eller sparekontoen som er beregnet til motta midlene. Avhengig av om mottakeren er en person eller en virksomhet, kan ledningstjenesten også tilby alternativer for varsling om gjennomføringen av transaksjonen, samt bekreftelse på at mottakerinstitusjonen har akseptert forespørselen om overføring av banken. Når mottakeren er en person og aksepterer overføringen på et ikke-bankanlegg, må vedkommende normalt presentere en slags personlig identifikasjon sammen med et forespørselnummer for bankoverføring. Dette nummeret blir gitt til avsenderen på det tidspunktet forespørselen blir tatt og planlagt for behandling, og sendt videre til mottakeren av avsenderen.
De fleste virksomheter som leverer bankoverføringstjenester, bruker også en serie interne koder for å spore fremdriften for hver enkelt nettoverføringsforespørsel som blir behandlet. Ofte er disse interne kodene også til stede på papirkopien av forespørselen som blir gitt til avsenderen. Dette gjør det mulig for avsenderen å enkelt identifisere den spesifikke forespørselen hvis et spørsmål eller bekymring oppstår på et senere tidspunkt.