Hva er en påløpt ansvar?

Påløpt ansvar er en gjeld som en person eller et selskap har ervervet som ennå ikke er oppført i regnskapet. Et ansvar refererer ganske enkelt til en gjeld eller en forpliktelse. Forpliktelser er vanligvis, men ikke alltid, økonomiske.

Når et selskap har en balanse i regnskap, lister selskapet både sine eiendeler og sine forpliktelser. Eiendeler refererer til de tingene selskapet har som har verdi, for eksempel varebeholdninger og penger som skyldes selskapet. Forpliktelser refererer til gjeld og forpliktelser et selskap har, som forfall. For å bestemme verdien av et selskap trekkes forpliktelsene fra eiendelene.

Balansen oppdateres med jevne mellomrom. De fleste selskaper oppdaterer balansen en gang per måned. Noen oppdaterer balansen kvartalsvis, eller en gang hver fjerde måned. Før balansen er oppdatert, kan selskapet pådra seg gjeld. For eksempel kan et selskap kjøpe noe på kreditt fra en leverandør. Dette kjøpet og den resulterende gjelden er et forpliktelse selskapet har, men det er ennå ikke ført i balansen.

Påløpt ansvar er betegnelsen som brukes for å referere til alle kjøp som skjer mellom tidspunktene balansen blir oppdatert. Forpliktelsene anses som påløpt fordi pengene skyldes, men de er ennå ikke bokført. Alle påløpte forpliktelser i løpet av tidsperioden - for eksempel måneden eller kvartalet - vil normalt legges til balansen samtidig.

Et påløpt ansvar kan skje regelmessig, for eksempel hver måned eller hvert kvartal. Gjentatte gjeld og forpliktelser klassifiseres som tilbakevendende påløpte forpliktelser. Disse er vanligvis budsjettert for og forventet.

Et selskap eller enkeltperson kan også pådra seg uregelmessige, ikke-gjentagende eller uventede kostnader. Hvis selskapet betaler disse kostnadene på kreditt, blir hvert enkelt ansett som et påløpt ansvar. Disse er vanligvis referert til som ikke-rutinemessige påløpte forpliktelser eller sjeldne påløpte forpliktelser.

Forpliktelser blir fortsatt notert på regnskapet som skal betales til gjelden er betalt i sin helhet eller forpliktelsen er oppfylt. Dette kan ta lang tid, avhengig av vilkårene i kredittordningen. Dermed kan en påløpt forpliktelse forbli notert i et selskaps balanse i lang tid etter at det første kjøpet er gjort, til det er betalt i sin helhet.