Hva er en autorisasjonskode?
En autorisasjonskode er et nummer generert av en bank eller finansinstitusjon som indikerer en vellykket overføring av midler fra en konto gjennom en spesifikt autorisert person. Begrepet brukes ofte i forbindelse med kredittkort, noe som indikerer en kredittkortprosessor eller utstedende bank har godkjent en kreditt eller midler overfører kortholderen ønsker å gjøre. Det kan også brukes i en mer bred forstand for å snakke om hvordan autoriserte personer bruker en administrert konto i forhold til å gjøre investeringer på vegne av kontoinnehaveren.
Når en person prøver å bruke et kredittkort for å gjøre et kjøp, blir det tatt flere trinn for å løse transaksjonen. Kredittkortnummeret overføres til et kredittkortbehandlingsselskap eller til den utstedende banken, avhengig av de enkelte omstendighetene. Institusjonen som spørres, sjekker deretter om det er midler tilgjengelig for å dekke kjøpet. Hvis det er tilstrekkelige midler, overføres en autorisasjonskode tilbake til selgeren, wHo lagrer det for senere oppløsning.
Når autorisasjon er mottatt, plasserer den utstedende banken knyttet til kredittkortet en foreløpig autorisasjon hold på kortet, og som effektivt reserverer midlene, men ennå ikke belaster kunden. På slutten av virkedagen, eller på et annet tidspunkt, vil kjøpmann som kjøpet ble foretatt løse sine kvitteringer og komme med en formell forespørsel om overføring av midler fra institusjonen. Det er på dette tidspunktet midler faktisk overføres, med autorisasjonskoden som brukes som en slags sporingsmetode for transaksjonen.
Hvis det ikke er tilstrekkelige midler på kjøpstidspunktet, vil det bli utstedt en negativ autorisasjonskode. Tilsvarende, hvis det av en eller annen grunn er et problem med autorisasjonskoden når selgeren prøver å be om et depositum, kan det utstedes en tilbakeførsel. En tilbakeførsel er et benektelse av midlene fra den utstedende banken. Kunder kan be om tilbakeførsel hvis de ønsker å forsøke å stoppe midlene fra å bli trukket tilbake.
I finansinstitusjoner og i noen spesifikke situasjoner, kan en autorisasjonskode referere til et spesielt nummer som blir gitt til en person som har tilgang til en administrert konto for investeringens formål. Disse menneskene er siktet for å ha investert på vegne av eieren av kontoen. Autorisasjonskoden fungerer som en sikkerhetsmetode for transaksjonene. En kode som brukes på denne måten hjelper til med å holde rede på hvem som gjør kjøp og hjelpemidler i bokføring, regnskap og generell åpenhet.