Vad är en godkännandekod?
En auktoriseringskod är ett nummer som genereras av en bank eller finansiell institution som indikerar en framgångsrik överföring av medel från ett konto via en specifikt behörig person. Termen används ofta i samband med kreditkort, vilket indikerar att en kreditkortsprocessor eller en utfärdande bank har godkänt en kredit eller överföring av kort som kortinnehavaren önskar göra. Det kan också användas i en bredare mening för att prata om hur behöriga personer använder ett hanterat konto i förhållande till att göra investeringar på kontoinnehavarens vägnar.
När en person försöker använda ett kreditkort för att göra ett köp vidtas flera åtgärder för att lösa transaktionen. Kreditkortsnumret överförs till ett kreditkortsföretag eller till den utfärdande banken, beroende på de enskilda omständigheterna. Institutionen som fråges sedan kontrollerar sedan om det finns tillgängliga medel för att täcka köpet. Om det finns tillräckligt med medel, skickas en auktoriseringskod tillbaka till säljaren, som lagrar den för senare upplösning.
När behörigheten har erhållits placerar den utfärdande banken som är kopplad till kreditkortet en preliminär behörighet på kortet, vilket faktiskt reserverar medlen men ännu inte debiterar kunden. I slutet av arbetsdagen, eller vid någon annan tidpunkt, kommer köpmannen från vilken köpet gjordes att lösa sina kvitton och göra en formell begäran om överföring av medel från institutionen. Det är vid denna punkt som medel faktiskt överförs, med godkännandekoden som används som en slags spårningsmetod för transaktionen.
Om det inte finns tillräckliga medel vid köpstillfället kommer en negativ godkännandekod att utfärdas. På samma sätt, om det av något skäl finns ett problem med godkännandekoden när säljaren försöker begära en insättning, kan en återkrav utfärdas. En återkrav är ett förnekande av medel från den utfärdande banken. Kunder kan begära en återkrav om de vill försöka stoppa pengarna från att tas ut.
I finansiella institutioner och i vissa specifika situationer kan en auktoriseringskod referera till ett speciellt nummer som ges till en person som har tillgång till ett hanterat konto för investeringens syfte. Dessa personer är åtalade för att göra investeringar på uppdrag av ägaren till kontot. Autorisationskoden fungerar som en säkerhetsmetod för transaktionerna. En kod som används på detta sätt hjälper till att hålla reda på vem som köper och hjälper till i bokföring, redovisning och öppenhet.