Hva er utsatt vedlikehold?
Utsatt vedlikehold er vedlikehold som bør utføres, men er det ikke av grunner som spenner fra budsjettmessige begrensninger til bemanningsbegrensninger. Bekymringen for utsatt vedlikehold er at selv om det i noen tilfeller ikke kan ha langsiktige konsekvenser fordi det blir ivaretatt, kan det øke risikoen for å skape en sikkerhetsfare, et sammenbrudd eller et annet problem som kan føre til en økning i kostnadene . Personer som prøver å balansere kostnads- og bemanningsbehov kan se utsatt vedlikehold som et alternativ som kan brukes til å imøtekomme disse behovene, men det bør nøye veies å tenke på risikoen.
Vedlikehold kan ha en rekke former. Anbefalt og planlagt vedlikehold er designet for å skje regelmessig. Noen eksempler inkluderer oljeskift i bilen, inspeksjon av skorsteiner på hus og service av mekanisk utstyr på en virksomhet. Denne typen vedlikehold er designet for å holde ting i topp driftstilstand, redusere slitasje og holde ting effektivt. Vedlikehold kan også utføres for reparasjoner og oppdateringer, som når folk bytter ut en tilbakekalt del, fikser noe som er ødelagt eller oppgraderer programvare for å holde den oppdatert.
Når vedlikehold blir utsatt, velger folk å ikke gjøre det på det tidspunktet det er planlagt. Hvis en vedlikeholdslogg brukes til å administrere pleie av utstyr og fasiliteter, vil det bli lagt merke til at vedlikeholdsaktiviteten ble utsatt. En annen merknad kan indikere en omtrentlig tidsramme der aktiviteten skal fullføres for å unngå fremtidige problemer.
Et problem med utsatt vedlikehold er at det fører til at folk "slipper ting." Etter hvert som folk går glipp av flere og flere poeng på en vedlikeholdsplan, kan de føle at det er umulig å følge med, og de kan slutte med rutinemessige inspeksjoner, reparasjoner og og så videre. Et klassisk eksempel på utsatt vedlikehold kan sees i noen eldre hjem der folk sluttet å ta vare på hjemmet og det begynte å gå ned, noe som førte til at de fortsatte å avsette vedlikeholdsaktiviteter; hvorfor rengjøre skorsteinen, for eksempel når taket er slapt og trenger reparasjon.
Som hovedregel bør utsatt vedlikehold unngås fordi det kan sette mennesker og fasiliteter i fare. Hvis folk trenger å utsette vedlikehold av grunner som utgifter, bør de ta et poeng av å komme tilbake på planen så raskt som mulig. Det er viktig å være klar over de langsiktige kostnadene ved å utsette vedlikeholdsaktiviteter. Hvis du ikke skifter olje, kan det for eksempel spare noen kostnader for oljeskift, men det kan koste noen motor.