Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące fakturowania przez terapeutę?
Zrozumienie i stosowanie odpowiednich praktyk rozliczeniowych terapeuty jest często niezbędne dla dobrego samopoczucia danej osoby. Terapeuci powinni poświęcić czas na dokładne zrozumienie przepisów i polis dotyczących fakturowania pacjentów i ubezpieczeń, ponieważ istnieją one w jurysdykcji, w której prowadzą działalność. Terapeuta powinien następnie ustalić własne zasady biznesowe, które pomogą mu zachować zgodność. W wielu przypadkach dobrym pomysłem jest posiadanie i korzystanie ze specjalistycznego oprogramowania lub subskrypcja usługi online, która może zarządzać rozliczeniami elektronicznymi. W niektórych przypadkach terapeuta może chcieć wynająć usługę zewnętrzną lub pracownika z doświadczeniem w rozliczaniu się z terapeutą, aby przyspieszyć wypłatę dla klienta i ubezpieczenia.
Terapeuci zazwyczaj muszą obsługiwać dwa rodzaje rozliczeń, rozliczać klienta bezpośrednio za usługi i zgłaszać roszczenia do firm ubezpieczeniowych lub rządowych planów zdrowotnych. Decyzja o przyjęciu ubezpieczenia lub uczestnictwie w krajowym planie opieki zdrowotnej jest często kwestią wyboru terapeutów. Niektórzy terapeuci wolą nie brać udziału w tych planach i będą wymagać od klientów zapłaty bezpośrednio, chociaż klient może mieć możliwość przedłożenia rachunku firmie ubezpieczeniowej w celu uzyskania zwrotu kosztów. Terapeuci, którzy są zaniepokojeni opóźnieniami z tytułu ogólnych i długich roszczeń, mogą nie zaakceptować ubezpieczenia, chociaż może to zmniejszyć liczbę klientów, których mogą przyciągnąć do swojej praktyki. Ten aspekt praktyki fakturowania przez terapeutę należy ogólnie rozumieć jako decyzję biznesową, którą każdy terapeuta musi podjąć samodzielnie.
W niektórych jurysdykcjach zarówno rządowe plany zdrowotne, jak i prywatni ubezpieczyciele mogą wymagać lub zdecydowanie zachęcać pracowników służby zdrowia do zgłaszania roszczeń drogą elektroniczną. W tym celu terapeuta może potrzebować wybrać oprogramowanie lub usługę online, która może przetworzyć te roszczenia. Terapeuta może chcieć zapoznać się z kilkoma różnymi pakietami i usługami, aby przekonać się, z czego czuje się najlepiej. W niektórych przypadkach może odkryć, że paczka pomaga jej uniknąć błędów, pomagając jej w wyborze odpowiednich kodów bilingowych i monitorując terminy roszczeń. Usługi te mogą znacznie ułatwić jej zaakceptowanie ubezpieczenia bez dużej frustracji.
Niektórzy terapeuci mogą zdecydować, że lepiej spędzać czas na pracy z klientami niż na prowadzeniu własnej księgowości. Tacy terapeuci mogą chcieć znaleźć usługę fakturowania medycznego, która ma duże doświadczenie w rozliczeniach z terapeutą. Chociaż usługi te mogą być bardziej kosztowne niż zarządzanie własnymi książkami, często mogą odciążyć pracownika służby zdrowia od uciążliwych zadań oraz zmniejszyć liczbę błędów i pomyłek.